
公告日期:2025-04-26
嘉事堂药业股份有限公司
2024年度内部控制自我评价报告
根据《企业内部控制基本规范》《企业内部控制应用指引》《企业内部控制评价指引》以及《企业内部控制审计指引》的要求,公司结合自身的经营、管理状况,不断强化内控制度建设,不断完善公司治理结构。在内部控制日常监督和专项监督的基础上,我们对2024年度公司内部控制体系的建立、实施和内部控制的有效性进行了自我评价。
一、重要声明
按照企业内部控制规范体系的规定,建立健全和有效实施内部控制,评价其有效性,并如实披露内部控制评价报告是公司董事会的责任。监事会对董事会建立和实施内部控制进行监督。经理层负责组织领导企业内部控制的日常运行。公司董事会、监事会及董事、监事、高级管理人员保证本报告内容不存在任何虚假记载、误导性陈述或重大遗漏,并对报告内容的真实性、准确性和完整性承担个别及连带法律责任。
公司内部控制的目标是合理保证经营管理合法合规、资产安全、财务报告及相关信息真实完整,提高经营效率和效果,促进实现发展战略。由于内部控制存在固有局限性,故仅能为实现上述目标提供合理保证。此外,由于情况的变化可能导致内部控制变得不恰当,或对控制政策和程序遵循的程度降低,根据内部控制评价结果推测未来内部控制的有效性具有一定的风险。
二、内部控制评价结论
根据公司财务报告内部控制重大缺陷的认定情况,于内部控制评价报告基准日,不存在财务报告内部控制重大缺陷,董事会认为,公司已按照企业内部控制规范体系和相关规定的要求在所有重大方面保持了有效的财务报告内部控制。
根据公司非财务报告内部控制重大缺陷认定情况,于内部控制评价报告基准日,公司未发现非财务报告内部控制重大缺陷。
自内部控制评价报告基准日至内部控制评价报告发出日之间未发生影响内部控制有效性评价结论的因素。
三、内部控制评价工作情况
(一)内部控制评价范围
纳入本次评价范围的单位为母公司及全资、控股子公司。纳入评价范围的业务和事项主要包括:治理结构、组织架构、人力资源、企业文化、内部审计、风险识别与评估、授权审批与职责划分分工、核算与监督、预算管控、财产保护、内部监督、信息与沟通等内容。
内部控制体系情况如下:
1.公司内部控制环境
本公司是专门从事批发、销售中成药、中药饮片、抗生素、生化药品、生物制品、精神药品(二类)、医疗器械、化学药制剂、包装食品、饮料、保健食品等;其主营业务范围:医药批发、医药零售、医疗器械、医药物流。
目前公司已设立较为完善的组织控制架构,并制定了各层级之间的控制流程,保证董事会及公司管理层下达的指令能够被严格执行,明确决策、执行、监督等方面的职责权限,建立了相应的制衡和监督机制,并将其纳入绩效考评体系,以确保其在授权范围内履行职能及内部控制的有效实施。
(1)加强党的领导
嘉事堂党委坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,全面贯彻落实党的二十大和二十届二中、三中全会精神,扎实推进党纪学习教育,以中央巡视“回头看”整改和集团巡视整改工作为抓手,压实管党治党责任,推动全面从严治党向基层延伸。
(2)机构设置及权责分配
根据《中国共产党章程》《中华人民共和国公司法》《中华人民共和国证券法》和有关监管部门要求及《嘉事堂药业股份有限公司章程》的规定,在完善经营机制、强化经营管理的同时,逐步建立健全了与业务性质和规模相适应的治理结构。充分发挥党委会的统领作用,党委议事前置,股东大会、董事会、监事会和管理层之间权责分明、相互制衡、运作良好。形成了一套合理、完整、有效的经营管理框架,为公司的规范运作、长期健康发展打下了坚实的基础。
公司已建立了独立董事制度,聘请了独立董事,对公司进一步规范运作起到了很好的作用。董事会下设战略委员会、审计委员会、提名委员会、薪酬与考核委员会四个专门委员会,以进一步完善治理结构,促进董事会科学、高效决策。
公司设有内部控制检查监督机制,有效推进内部控制制度的进一步完善并不断强化内部控制监督检查,促进公司健康、可持续发展。
(3)内部审计
集团公司本部设置内部审计部门,审计工作主要实行集中管理方式,由总部专门派出的审计人员来完成,以确保审计部门进行审计时的较高的权威性和独立性。
内部审计部是在确保公司规范运营、提升管理水平、有效防范经营风险、保障投资者利益的基础上开展工作的,对公司内部控制的有效性、财务信息的准确性等方面进行监督检查。同时还围绕公司整体战略目标结合各项业务单位的实际情况,制定年度审计工作计划,具体执行内部审计工作,通过日常内部审计和专项内部审计,及时发现各部门及所属各子公司内部控制的缺陷和不足,详细分析问题的性质和产生的原因,提出整改方案并监督落实……
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