公告日期：2025-11-18

无锡双象超纤材料股份有限公司

印章使用管理办法

第一章 总 则

第一条 为加强公司印章管理，规范公司印章的刻制、使用、保管等行为，切实保护公司利益，确保印章使用的合法性、严肃性和安全性，特制定本办法。

第二条 公司印章包括：公章、董事会章、董事会办公室章、审计部章、合同专用章、财务专用章、发票专用章、法定代表人印章、银行用私人印章、办公室章、发货专用章、产品检验测试专用章及其它业务类章等。根据实际情况需有多枚相同名称印章的须加刻编号，以示区别。

第三条 刻制、使用各种印章须严格按本办法要求执行。严禁私刻、私盖印章。违反本规定，特别是造成损失者，公司将追究有关人员责任，触犯刑律者，送交国家司法机关处理。

第四条 印章如有遗失，必须立即向公司报告，向公安部门报案声明作废，并报公司办公室备案。

第五条 印章管理人员在使用印章过程中发现不符合本规定的，必须拒绝使用，必要时可直接向公司总经理或董事长反映情况。

第二章 印章的刻制、启用

第六条 印章的刻制

（一）公司印章的刻制须提出书面申请，报公司董事长批准，由公司办公室统一办理刻制。

（二）印章的式样和规格，按国家有关规定及批准意见刻制。
（三）公司印章的刻制按以下程序操作：

1、由需刻制印章的部门负责人在线上审批系统中提出申请，
填报《印章刻制申请单》，写明印章刻制申请部门、经办人、印章名称、用途，并在《印章刻制申请单》指定空白处画上印章样式示意图；

2、将填好的《印章刻制申请单》上传线上审批系统，根据不同类别的印章分别报主管副总经理或总经理审批，提出是否同意刻制意见；

3、主管副总经理或总经理同意后，报公司董事长审核批准；
4、将批准后的《印章刻制申请单》转发至公司办公室，由办公室统一负责到有资质单位刻制。

第七条 印章的启用

（一）新印章启用前公司办公室须先做好戳记，并留样保存，以便备查。

（二）印章启用应报公司办公室分管领导批准，并下发启用通知，注明启用日期、发放部门、接收保管部门及责任人、保管人以及使用范围。

第三章 印章的使用

第八条 印章的使用范围

（一）凡属以公司名义内部发文、对外报出文件、报表、对外开出证明、函件、授权等一律加盖公司公章，对一些特殊合同经批准可加盖公章；

（二）凡属合同、协议类的用合同专用章；

（三）凡属财务会计业务的用财务专用章或相关财务印章；
（四）凡属销售部门开具发货通知或证明的，加盖发货专用章；

（五）凡属产品质量方面的，一律加盖产品检验测试专用章；
（六）凡属公司内部发通知的，加盖公司办公室章；

（七）涉及其他业务或事项的，加盖相应印章。

第九条 印章的使用程序

（一）公司印章的使用一律采用先批准后盖章的方式。

（二）印章使用的具体规定：

1、使用印章在公司线上审批系统中填报申请，写明须盖印 章的名称，申请用章部门，用章申请人，用章事由及需盖章材 料名称、份数等信息，并上传须盖章材料。

2、用章审批规定：

（1）盖公司公章的，先由部门负责人对须盖章材料审核后在线上审批系统审批确认，然后由主管副总经理或总经理审核批准。涉及董事会、股东会以及信息披露等相关材料须用章的，由董事长或董事长授权的董事会秘书批准。

（2）盖董事会章、董事会办公室章等类印章的，由董事长或授权的董事会秘书批准并盖章；盖审计部章由内部审计部经理批准。

（3）盖合同专用章的：①销售方面的，先由销售部经理对须盖章材料审核后在线上审批系统审批确认，然后交主管销售的副总经理、总经理审核批准；②供应方面的，先由供应部经理对须盖章材料审核后在线上审批系统审批确认，然后由主管副总经理和总经理审核批准；③设备、厂房、土地等基础设施建设及投资、理财、证券等方面的，由公司董事长或董事长授权的领导审核批准。其他情况需经公司总经理或授权领导批准。

（4）盖财务类章的，由财务总监批准。财务部门因财务常规工作使用财务类印章的无须经上述程序，可直接由财务部经理盖章，但必须做好用章登记记录。

（5）盖发货专用章的，由销售部经理批准。如涉及欠款发货的，需由主管销售的副总经理批准。

（6）盖产品检验测试专用章的，由产品检验测试部经理批准并盖章。如涉及经济、纠纷等特殊情况的须经主管副总经理批准。

（7）盖公司办公室章的，由办公室分管领导批准。

（8）盖其他类业务章的，须经主管副总经理或授权的部门经理批准。

4、印章使用批准信息抄送给印章保管人。印章保管人盖章
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