
公告日期:2025-04-26
科华数据股份有限公司
2024年度内部控制自我评价报告
科华数据股份有限公司全体股东:
根据《企业内部控制基本规范》及其配套指引的规定和其他内部控制监管要求(以下简称企业内部控制规范体系),结合本公司(以下简称“公司”)内部控制制度和评价办法,在内部控制日常监督和专项监督的基础上,我们对公司2024年12月31日(内部控制评价报告基准日)的内部控制有效性进行了评价。
一、重要声明
按照企业内部控制规范体系的规定,建立健全和有效实施内部控制,评价其有效性,并如实披露内部控制评价报告是公司董事会的责任。监事会对董事会建立和实施内部控制进行监督。经理层负责组织领导企业内部控制的日常运行。公司董事会、监事会及董事、监事、高级管理人员保证本报告内容不存在任何虚假记载、误导性陈述或重大遗漏,并对报告内容的真实性、准确性和完整性承担个别及连带法律责任。
公司内部控制的目标是合理保证经营管理合法合规、资产安全、财务报告及相关信息真实完整,提高经营效率和效果,促进实现发展战略。由于内部控制存在的固有局限性,故仅能为实现上述目标提供合理保证。此外,由于情况的变化可能导致内部控制变得不恰当,或对控制政策和程序遵循的程度降低,根据内部控制评价结果推测未来内部控制的有效性具有一定的风险。
二、内部控制评价结论
根据公司财务报告内部控制重大缺陷的认定情况,于内部控制评价报告基准日,不存在财务报告内部控制重大缺陷。董事会认为,公司已按照企业内部控制规范体系和相关规定的要求在所有重大方面保持了有效的财务报告内部控制。
根据公司非财务报告内部控制重大缺陷认定情况,于内部控制评价报告基准日,公司未发现非财务报告内部控制重大缺陷。
自内部控制评价报告基准日至内部控制评价报告发出日之间未发生影响内部控制有效性评价结论的因素。
三、内部控制评价工作情况
(一)内部控制评价范围
公司按照风险导向原则确定纳入评价范围的主要单位、业务和事项以及高风险领域。纳入评价范围的主要单位包括:母公司及其全资子公司、控股子公司,纳入评价范围单位的资产总额占公司合并财务报表资产总额的100%,营业收入合计占公司合并财务报表营业收入总额的100%。
纳入评价范围的主要业务和事项包括:
1.控制环境
(1)治理结构
公司根据《公司法》、《证券法》、《公司章程》和相关法律法规的规定,建立了由股东大会、董事会、监事会、管理层和在管理层领导下的经营团队组成的一套完整、有效的法人治理结构。
股东大会是公司最高权力机构,通过董事会对公司进行管理和监督。董事会是公司常设的决策机构,向股东大会负责,对公司经营活动中的重大决策问题进行审议,并做出决定或提交股东大会决定。公司依据章程对董事的任职资格和责任义务做了规定,以确保董事的道德、才干、经验符合和适应公司建立良好的控制环境的需要;同时,对董事会行使职权以及议事程序和议事规则做了明确规定,确保了董事会的工作效率和公司决策的科学性。公司董事会制定年度经营计划,明确各主要指标。管理当局制定各项具体工作计划,并及时取得经营、财务信息,以对计划执行情况进行考核并提请董事会对计划作出适当修订。建立的决策机制能较正确、及时、有效地对待和控制经营风险及财务风险,重视企业的管理及会计信息的准确性。
董事会下设了战略委员会、审计委员会、薪酬与考核委员会、提名委员会,并制定了相应的专业委员会工作细则,明确了法人治理结构中各自的职责权限。董事会负责内部控制的建立健全和有效实施,监事会对董事会建立与实施内部控制进行监督。公司重要经营会议、董事会邀请公司监事会列席会议行使监督权。
公司制定了《股东大会议事规则》、《董事会议事规则》、《监事会议事规则》、《独立董事工作规则》、《审计委员会工作规则》、《提名委员会工作规则》、《薪酬与考核委员会工作规则》、《战略委员会工作规则》等工作制度和细则,建立了较为合理的决策机制和规定了重大事项的决策方法,明确了决策、执行、监督等方面的职责权限,形成了明确的职责分工和较为有效的制衡机制。
(2)组织结构
公司按照《公司法》、《证券法》等法律法规规定,结合公司实际情况,设置董事会办公室、审计部、集团人力中心、集团财务中心、集团法务部、集团总裁办公室、集团信息中心、集团技术中心、集团供应链中心、营销中心、质量中心等职能部门。为更好适应市场、提升经营效率,公司优化及完善了组织架构,使各部门贯穿于公司各个营运中心业务板块,从而使公司经营战略方针得到高效地统筹和执行。
根据公司的战略规划,公司职能部门和子公司均制订了中长期规划与年度规划;各职能部门间职责明确、相互牵制,形成各司其职、相互……
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