
公告日期:2025-04-29
浙江海翔药业股份有限公司
舆情管理制度
第一章 总则
第一条 为了提高浙江海翔药业股份有限公司(以下简称“公司”)应对各
类舆情的能力,建立快速反应和应急处置机制,及时妥善处理各类舆情对公司股价、商业信誉以及正常生产经营活动造成的影响,切实保护投资者合法权
益,根据《深圳证券交易所股票上市规则》等相关法律、行政法规和规范性文件的相关规定以及《公司章程》要求,结合公司实际情况,制定本制度。
第二条 本制度所称舆情包括:
(一)报刊、电视、网络等媒体对公司进行的负面、不实报道;
(二)社会上存在的已经或将给公司造成不良影响的传言或信息;
(三)可能或者已经影响社会公众投资者投资取向,造成股价异常波动的信息;
(四)其他涉及公司信息披露且可能对公司股票及其衍生品交易价格产生较大影响的事件信息。
第三条 本制度所称舆情分为重大舆情与一般舆情:
(一)重大舆情:指传播范围较广,严重影响公司公众形象或正常经营活动,使公司已经或可能遭受损失,已经或可能造成公司股票及其衍生品种交易价格变动的负面舆情;
(二)一般舆情:指除重大舆情之外的其他舆情。
第二章 舆情管理的组织体系及其工作职责
第四条 公司应对各类舆情实行统一领导、统一组织、快速反应、协同应
对。
第五条 公司成立应对舆情管理工作领导小组(以下简称“舆情工作组”),
由公司董事长任组长,董事会秘书任副组长,其他成员根据舆情工作需要由公司其他高级管理人员及相关职能部门负责人组成。
第六条 舆情工作组是公司应对各类舆情处理工作的领导机构,负责统筹公
司应对舆情的处理工作,就相关事项做出决策和部署,根据需要研究决定公司对外发布信息,主要工作职责包括:
(一)决定启动和终止各类舆情处理工作的相关事宜;
(二)评估各类舆情信息对公司可能造成的影响以及波及范围,拟定各类舆情的处置方案;
(三)协调和组织舆情处理过程中对外宣传报道工作;
(四)做好向监管机构的信息上报工作及沟通工作;
(五)舆情处理过程中的其他事项。
第七条 公司董事会秘书负责舆情管理的日常工作。投资发展部作为舆情管
理工作的主要职能部门,由董事会秘书直接领导,负责及时收集、分析、核实对公司有重大影响的舆情,跟踪公司股票及其衍生品交易价格变动情况,研判和评估风险,并将各类舆情的信息和处理情况及时上报董事会秘书。
第八条 公司及子公司其他各职能部门等作为舆情信息采集配合部门,应积
极配合董事会秘书和投资发展部做好舆情管理工作,主要履行以下职责:
(一)配合开展舆情信息采集相关工作;
(二)及时向公司投资发展部通报日常经营、合规审查等过程中发现的舆情情况;
(三)其他舆情及管理方面的响应、配合、执行等职责。
上述职能部门和人员报告舆情信息应做到及时、客观、真实,不得迟报、谎报、瞒报及漏报。
第三章 舆情信息的处理原则及措施
第九条 舆情信息处理原则
(一)快速反应、及时行动。公司应保持对舆情信息的敏感度,快速反
应、迅速行动,快速制定相应的媒体危机应对方案;
(二)协调回应、真诚沟通。公司在处理舆情危机时,应协调内外宣传策略,确保信息传递的一致性。在不违反信息披露规定的情形下,真实真诚解答媒体的疑问、消除疑虑,避免引发不必要的猜测和谣传;
(三)主动承担、系统运作。公司应主动面对危机,积极承担责任,及时
核查相关信息,并联合各相关部门系统运作,低调处理、避免冲突,积极承担企业社会责任,塑造良好社会形象。
第十条 舆情信息报送流程
(一)公司各职能部门、各分/子公司在发现或监测到舆情信息后,应立即向投资发展部或董事会秘书报告;
(二)公司投资发展部或董事会秘书在知悉上述舆情后,应在第一时间了解舆情的有关情况。若存在较大潜在风险,应立即向董事长报告,董事长就应对该舆情做出决策和部署,必要时由董事会秘书向监管机构报告。
第十一条 舆情信息处理策略
一般舆情,由董事会秘书和投资发展部根据舆情的具体情况灵活处置。
重大舆情,董事长应视情况召集舆情工作组会议,就应对重大舆情做出决策和部署。舆情工作组或投资发展部同步开展实时监控,密切关注舆情变化,舆情工作组根据情况采取多种措施控制传播范围,包括但不限于:
(一)迅速调查、了解事件真实情况;
(二)及时与媒体取得联系,防止媒体跟进导致事态进一步发酵;
(三)加强与投资者沟通,做好投资者的咨询、来访及调查工……
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