
公告日期:2025-04-25
中信证券股份有限公司
关于天奇自动化工程股份有限公司
2024 年度内部控制评价报告的核查意见
中信证券股份有限公司(以下简称“中信证券”、“保荐人”)作为天奇自动化工程股份有限公司(以下简称“天奇股份”、“上市公司”、“公司”)2023 年以简易程序向特定对象发行 A 股股票的保荐人,据《证券发行上市保荐业务管理办法》《深圳证券交易所股票上市规则》《深圳证券交易所上市公司自律监管指引第 1 号——主板上市公司规范运作》和《深圳证券交易所上市公司自律监管指引第 13 号——保荐业务》等相关法律、法规和规范性文件的规定,对《天奇自动化工程股份有限公司 2024 年度内部控制自我评价报告》(以下简称“内部控制评价报告”)进行了核查,具体核查情况及核查意见如下:
一、内部控制评价工作情况
(一)内部控制评价范围
公司按照风险导向原则确定纳入评价范围的主要单位、业务和事项以及高风险领域。纳入评价范围的主要单位包括:母公司本体及其控股子公司。纳入评价范围单位资产总额占公司合并财务报表资产总额的 100%,营业收入合计占公司合并财务报表营业收入总额的 100%。
纳入本年度评价范围的主要业务和事项包括公司治理、组织架构、发展战略、人力资源、社会责任、企业文化、资金活动、资产管理、销售业务、采购与付款管理、研究与开发、项目管理、对外投资、对外担保、关联交易、募集资金管理、财务报告、合同管理、预算管理、信息化管理、信息披露、对子公司的管控、内部审计工作等;
重点关注的高风险领域主要包括:
公司与公司子公司严格按照法律法规开展采购业务,明确了采购决策的审批权限及流程,确保程序公开、透明、公正。公司监察部及审计部不断强化对采购程序的监督、核查,切实保障公司和供应商的合法权益,促进公司高质量采购、低成本采购的实现。公司明确了采购支付程序及对应的单据,审批手续齐备后方可付款;分设采购与付款岗位,保证采购支付的准确、安全。
2、销售管理
公司规范销售管理,根据市场变化及战略目标确定年度销售计划,及时调整销售策略,促进销售目标实现。公司通过建立完善的销售与收款管理制度体系,对客户信用、合同签订、价格管理、货物发运、货款回收等重点业务采取有效措施进行风险控制,明确销售、发货、收款等环节的职责和审批权限,以保证不相容职务相互分离、相互控制,并在其授权范围内履行职责
3、资金管理
公司根据实际生产经营情况及发展规划,制定恰当的筹资规模和筹资结构方案,灵活选用筹资方式;制定资金计划,确保公司资金使用合理、高效、安全,有效控制财务风险,降低资金成本。
4、募集资金管理
公司制定了《募集资金管理制度》,对募集资金的存放、使用、监督、管理等事项进行了明确规定。公司对募集资金实行专户存储,签署募集资金三(四)方监管协议,相关资金支出严格履行申请和审批手续,不存在变相变更募集资金用途以及违规使用募集资金的情形。
5、套期保值
公司及子公司严格执行《期货套期保值业务管理制度》《外汇衍生品交易管理制度》,明确规定了开展商品期货及外汇衍生品套期保值业务的决策权限、审批流程、业务管理及风险控制等事项,建立了有效的监督检查、风险控制和交
易止损机制。公司内部审计部门定期或不定期对期货套期保值交易业务的实际操作情况、资金使用情况及盈亏情况等进行审查,监督套期保值交易业务人员执行风险管理制度和风险管理工作程序,及时防范业务中的操作风险。
6、关联交易
公司关联交易遵循“公平、公正、公允”的原则,为与关联方发生的正常业务往来,符合公司实际经营需要,交易的定价按市场价格确定,审议、决策程序符合相关法律法规及《公司章程》的相关规定,有效维护公司及全体股东的合法权益。
7、对子公司的管控
公司合并范围内子公司参照公司内部管理制度,结合实际情况建立合适的内部管理体系。公司针对各个子公司均设定了考核指标,督促其规范运行,要求子公司定期报送财务报表和会计资料,以便公司及时了解当期的经营和绩效情况。公司向子公司派驻人员规范管理重大事项、财务、人事等各个环节,保障公司对子公司的有效管控及子公司稳健运行。
8、对外担保
公司对担保的对象、审批流程、权限、合同订立、风险管理、信息披露等事项进行严格把控,确保公司资产安全。2024 年度,公司对外担保对象均为合并范围内子公司,均按规定履行了审批程序及信息披露义务。
上述纳入评价范围的单位、业务和事项以及高风险领域涵盖了公司经营管理的主要方面,不存在重大遗漏。
(二)内部控制评价工作依据及内部控制缺陷认定标准
公司依据企业内部控制规范体系……
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