
公告日期:2025-04-08
四川省自贡运输机械集团股份有限公司
外汇套期保值业务管理制度
第一章 总则
第一条 为了规范四川省自贡运输机械集团股份有限公司(以下简称“公司”)及下属控股子公司外汇套期保值业务,有效防范和控制外汇汇率风险,加强对外汇套期保值业务的管理,根据《中华人民共和国公司法》《中华人民共和国证券法》《上市公司信息披露管理办法》《深圳证券交易所上市公司自律监管指引第 7 号——交易与关联交易》及《公司章程》等有关规定,结合公司实际情况,特制定本制度。
第二条 本制度适用于公司及控股子公司的外汇套期保值业务及其管理。
第三条 本制度所称的外汇套期保值业务,主要是指为满足正常生产经营需要,在金融机构办理的规避和防范汇率风险的外汇套期保值业务,包括但不限于远期结售汇、外汇掉期、外汇期权、利率互换、货币互换、利率掉期、利率期权等外汇衍生产品或前述产品的组合。
第四条 公司外汇套期保值业务除遵守国家相关法律、法规及规范性文件的规定外,还应遵守本制度的相关规定。
第二章 外汇套期保值的基本原则
第五条 公司及控股子公司进行外汇套期保值业务应贯彻汇率风险中性理念,遵循合法、审慎、安全和有效的原则,严格控制外汇套期保值业务的交易种类及规模,以正常生产经营为基础,以具体经营
业务为依托,以规避和防范汇率或利率风险为目的,不得进行投机和非法套利交易。
第六条 公司及控股子公司开展外汇套期保值业务只允许与经国家外汇管理局和中国人民银行批准、具有外汇交易经营资格的金融机构进行交易,不得与前述金融机构之外的其他组织和个人进行交易。
第七条 公司及控股子公司必须以其自身名义设立外汇套期保值业务的交易账户,不得使用他人账户进行外汇套期保值业务操作。
第八条 公司及控股子公司须具有与外汇套期保值业务相匹配的自有资金,不得使用募集资金直接或间接进行外汇套期保值,且严格按照审议批准的交易额度,控制资金规模,不得影响公司正常经营。
第三章 外汇套期保值业务的审批权限
第九条 公司董事会和股东大会是公司外汇套期保值业务的决策和审批机构。公司从事外汇套期保值业务,应当编制可行性分析报告并提交董事会审议。
第十条 外汇套期保值业务属于下列情形之一的,应当在董事会审议通过后提交股东大会审议:
1、预计动用的交易保证金和权利金上限(包括为交易而提供的担保物价值、预计占用的金融机构授信额度、为应急措施所预留的保证金等)占公司最近一期经审计净利润的 50%以上,且绝对金额超过500 万元人民币;
2、预计任一交易日持有的最高合约价值占公司最近一期经审计净资产的 50%以上,且绝对金额超过 5,000 万元人民币;
3、公司从事不以套期保值为目的的期货和衍生品交易。
公司因交易频次和时效要求等原因难以对每次外汇套期保值业务履行审议程序和披露义务的,可以对未来十二个月内外汇套期保值业务的范围、额度及期限等进行合理预计并审议。相关额度的使用期限不应超过十二个月,期限内任一时点的金额(含前述交易的收益进行再交易的相关金额)不应超过已审议额度,超出部分应按照上述审批权限重新履行审批手续。
第十一条 公司董事会审计委员会审查外汇套期保值交易的必要性、可行性及风险控制情况,必要时可以聘请专业机构出具可行性分析报告。董事会审计委员会应加强对外汇套期保值相关风险控制政策和程序的评价与监督,及时识别相关内部控制缺陷并采取补救措施。
第四章 外汇套期保值业务的管理及操作流程
第十二条 公司董事会、股东大会为公司进行外汇套期保值业务的决策机构,对外汇套期保值业务总体方案及额度做出决定。董事长在董事会和股东大会批准的权限范围内,负责外汇套期保值业务的具体事项决策,负责签署或授权他人签署相关协议及文件。
第十三条 外汇套期保值业务相关责任部门及职责:
1、财务管理部门为外汇套期保值业务的经办部门,负责外汇套期保值业务的可行性分析、计划制定、资金筹集、日常管理(包括提请审批、实际操作、资金使用情况整理等工作);对拟进行外汇交易的汇率水平、外汇金额、交割期限等进行分析,制订与业务相关的外汇套期保值具体交易计划;
2、营销部门、采购等业务部门是外汇套期保值业务的协作部门。负责向财务管理部门提供与未来外币收付相关的基础业务信息和交易背景资料用于汇率风险防范分析;
3、审计部门为外汇套期保值业务的监督部门,定期审查外汇套期保值业务的审批情况、实际操作情况、资金使用情况、收益情况及账务处理等;同时负责监督套期保值业务人员执行风险管理政策和风险管理程序,及时防范业务中的操作风险……
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