公告日期：2025-11-11

北京中科三环高技术股份有限公司

合同管理制度

（2025 年 11 月 10 日 经公司第九届董事会 2025 年第五次临时会议审议通过）
第一章 总 则

第一条 目的
为规范北京中科三环高技术股份有限公司（以下简称“公司”）的合同管理，减少和杜绝在合同工作中出现问题，维护公司的合法权益，根据《中华人民共和国民法典》等有关法律、法规及公司合同管理相关规定，制定本制度。
第二条 适用范围
本制度适用于公司与其它平等主体（自然人、法人、其它组织）之间签订、变更、终止民事权利义务关系的合同、协议及类似法律文件的管理。
公司单方面对外出具的、产生权利义务关系的声明、说明、证明、承诺、公告等书面文件参照本制度管理。
公司不是合同签约主体，但合同内容对本公司权益具有重大影响的，该合同参照本制度管理。
第三条 合同管理原则
1、合同实行经办部门负责制
经办部门是指合同所规范事项的承办部门及其负责人员（包括被授权人）。经办部门及其负责人员对合同拟订、谈判、内部审批、合同签署、合同履行、合同变更、解除、终止的全部过程负责。经办部门对实质内容条款负责，重点考虑合同的经济性、可行性，合同所涉资金、资产的合法性、价款、酬金和结算的合理、合法性，相关税项、发票开具条款等内容是否合理、合法、可行等，经办部门对实质内容条款有疑问可与公司知识产权与法务部、财务部、证券部等相关职能部门进行咨询、
了解和确认。
2、合同签署的权限限制
任何人非经公司授权不得以公司或者公司代理人的名义对外签订合同。公司法定代表人有权自行或授权他人代表公司对外签订合同。授权他人代表公司签订合同的，应出具授权书，明确被授权人的授权事项、权限和授权的期限。被授权人就授权事项向公司负责。
3、 合同审核
合同由经办部门发起审核，根据本制度第四条中定义，属于重大合同的，须提交知识产权与法务部审核。不属于重大合同的，可根据合同情况提交知识产权与法务部、财务部、证券部等相关职能部门审核。
4、 订立书面合同
合同应当采用书面形式确认，即合同书、信件和数据电文（包括电报、电传、传真、电子数据交换和电子邮件）等可以有形地表现所载内容的形式。

第二章 合同分类

第四条 合同依其性质共分以下几类：
1、销售合同
指公司向公司以外企业实体销售产品、提供服务而签署的合同，如产品销售合同等。2、采购合同
指公司向公司以外企业实体采购物资、委托加工定做产品、委托维修加工产品而签署的合同，如产品采购合同、加工承揽合同、维修加工合同等。
3、技术合同
指公司向公司以外企业实体就技术开发、转让、咨询或者服务而签署的合同，如技术开发合同，技术转让或许可合同等。

4、合作合同
指公司与公司以外的企业实体就某一业务领域或项目运作签署的合作类的合同，如产品代理协议、战略合作协议及理解备忘录等。
5、人事类合同
指公司与公司员工、公司之外的企业实体就劳动人事管理相关事项签署的合同，如劳动合同、员工培训合同、员工保密协议等。
6、投资并购类合同
指公司用现金、有价证券或者其他资产购买公司以外企业实体的资产、股权或认购增资，以获得对该企业的全部资产或部分资产的所有权，或取得该企业的控制权或参股权而签署的合同，如股权转让协议、增资协议、资产收购协议。
7、其它合同
未列入上述合同类别范畴的其它合同。
以上分类合同中，满足以下标准之一的，定义为重大合同：
1、 依据公司章程或相关制度规定，须召开股东会、董事会、总裁办公会决议方可
签订的；
2、 合同类型涉及核心业务的，涉及高风险的，涉及公司知识产权或商业秘密的；3、 合同期限超过三年的长期合同；
4、 合同方涉及政府机构、大型跨国公司或其他重要外部利益相关者；
5、 涉及复杂的法律问题、跨境交易、多个法律管辖区的合同或涉及复杂的财务安
排、税务影响或会计处理的合同；
6、 涉及重大法律责任或潜在诉讼风险的或存在重大合规风险的；
7、 合同金额超过人民币 100 万元的非经营性事项；
8、 包含非常规或定制条款的合同，例如不竞争条款、排他性协议、重大赔偿或违
约条款的；

9、 其他应当提交审核的。

第三章 合同审批流程

第五条 合同审批流程
合同审批流程一般由经办部门发起，经办部门按照本制度第一章第三条第 3 款的要求根据合同情况,提交相关职能部门审核后汇总审核意见，填写附件“合同审批表”，根据公司相关授权权限规定提交公司或子公司相关层级主管领导审批。若知识产权与法务部对合同有重大异议，有权向总裁办公会提请审议批准。

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