
公告日期:2025-05-22
山西高速集团股份有限公司
经理层议事规则
第一章 总则
第一条 为进一步完善公司法人治理结构,规范经理层议事程序,提高议事效率,保证经理层依法行使职权、履行职责、承担义务,根据《公司法》《公司章程》和《经理层工作细则》的规定,制定本规则。
第二条 经理层议事规则包括总经理办公会议、经理层专项业务会议制度和工作规则。
第三条 本规则所称的经理层班子成员指公司总经理、副总经理、财务总监以及公司章程规定的其他人员。
第二章 总经理办公会议
第四条 总经理办公会议研究讨论需提交党委会、董事会研究审议的议题、提案,组织实施董事会决议,研究有关公司经营、管理、发展的重要事项,是公司经理层重要决策形式,实行总经理负责制,采取集体讨论、总经理最终决定的议事方式。
第五条 议事范围
总经理办公会议议事范围包括下列事项,凡属党委会前置研究、董事会审议决定的事项应提交党委会、董事会研究审议。
(一)研究公司基本管理制度、操作规程与实施细则;
(二)拟定公司中长期发展规划、公司投资计划、战略规划的实施方案;
(三)拟订公司年度财务预算方案、决算方案、利润分配和亏损弥补等方案;
(四)根据董事会确定的公司年度战略目标,制定下达经理层班子成员年度战略目标任务,并督促检查年度战略目标任务、月度工作计划完成情况;
(五)拟定公司薪酬激励政策、职工收入分配方案、业绩考核办法、总部中层干部、分子公司班子成员考核指标、评价程序和薪酬、奖惩政策等,研究落实公司总部人员的晋级及薪酬体系范围内的定档定级;
(六)研究编制公司内设机构方案和人员编制方案,审定分子公司内设机构方案和人员编制方案;
(七)聘任或者解聘公司总部中层管理干部(由董事会决定及党群干部除外),提名聘任或者解聘所属企业领导班子(由董事会决定及党群干部除外),决定公司员工的招用、辞退、除名;
(八)研究公司内控、风控、合规三体系建设和内部控制评价及整改方案;
(九)研究公司大宗物资的集中采购方案和 30 万元以上非依法公开招标采购事项的采购方案;
(十)定期听取年度关联交易执行情况,研究提出建议;
(十一)分析研判经济运行情况和全面预算执行情况;
(十二)拟定公司总部年度预算内 100 万元(含)以上的大额资金调动和使用;
(十三)拟定年度预算范围内重大资产的购置、处置事项和公司存货的毁损、报废事项;
(十四)研究公司及各分子公司重大法律纠纷案件的处理方案;
(十五)研究公司应急处置工程的应急处置方案;
(十六)研究公司合并报表范围内且持股比例超过 50%的控股子公司提供财务资助事项;
(十七)研究公司对外捐赠、赞助和扶贫事项的落实举措;
(十八)传达学习上级重要会议、文件、指示精神和工作部署,结合实际提出贯彻落实意见;
(十九)拟定公司年度经营目标和经营计划;
(二十)研究讨论经理层向董事会、审计与风控委员会报告的工作报告;
(二十一)讨论公司年度工作报告,听取经理层、总部各部室和所属企业工作汇报;
(二十二)研究部署安全生产有关事项;
(二十三)研究落实董事会的有关决议和工作部署;
(二十四)依据《公司法》《公司章程》以及董事会授权,需要总经理办公会议议定的其他事项。
第六条 议事规则
(一)总经理办公会议由总经理召集主持,也可委托副总经理召集主持。会议召开时间由主持人确定。
(二)总经理办公会议参会人员一般为总经理、副总经理,财务总监、高级管理人员、高级专员、助理级管理人员和所属企业主要负责人及公司总部有关部门负责人,其他参会人员由总经理视议题确定。因故不能出席会议的,应提前向总经理请假,未经同意不得由他人代替。
(三)总经理办公会议原则上以现场会议形式召开。如遇紧急情况且参会人员能够掌握足够信息进行研究时,可采取视频会议或者书面材料审签的形式进行。
(四)公司董事长,董事会成员可根据总经理办公会议议题情况决定是否参加。
(五)综合管理部负责牵头筹备,包括汇总会议议题、准备会议材料、拟定会议议程、发送会议通知、起草会议文件、决策事项的督办和相关材料整理保管、归档等工作。
(六)参会人员及列席人员必须严格遵守保密制度和保密纪律。
第七条 议题确定
(一)公司各部室提交的议题应经分管领导审阅,分管领导与总经理沟通,确需总经理办公会议讨论的,议题提交部室应做好前期调研、分析、论证、评估等准备工作,并提出明确意见。
(二)凡需提交总经理……
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