公告日期：2025-08-28

杭州天目山药业股份有限公司

印章管理办法

（2025 年 8 月修订）

第一章 总 则

第一条 目的

为规范杭州天目山药业股份有限公司（以下简称“公司”）及子公司（含控股子公司，以下统一简称“子公司”）的印章使用与管理，保证印章使用的合法性、严肃性、安全性，明确公司印章管理要求，防范印章使用和管理风险，特制定本办法。

第二条 适用范围

本办法适用于公司及其子公司。

第三条 印章备案

公司及子公司的所有印章均要求在公安部门指定的刻制点进行刻制。公章、法定代表人章、财务专用章、发票专用章、合同专用章需向当地公安部门强制备案，未备案的印章不得使用，否则视为严重违反公司规章制度，将按照公司相关制度规定进行处理。

其他涉及公司及子公司名称的印章，除当地公安部门不予备案的，均要求主动向公安部门备案，相关印章的备案按当地公安部门的相关规定执行。对于已经刻制的印章，能备案的及时备案，对于不能备案的，在印章损坏或新刻制时，予以备案。

第四条 印章的分类与样式

1.公章（中央刊五角星）

公章是指以公司和子公司等名义行使相应职权的印章，包括法人公司和非法人公司（分公司）的公章。

公章刻制的参考样式为圆形红印，直径40mm,圆边宽1mm。

2.印鉴章

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印鉴章是指以公司、子公司领导人员、负责人等名义实施职务行为的印章，如法定代表人印鉴章（含电子法人章）、财务负责人印鉴章（含电子章）等。法定代表人印鉴章（含电子法人章）参考样式为方形红印，参考尺寸为18mm*18mm，其他人员的印鉴章参照上述样式执行。

3.业务章

业务章是指冠以公司或子公司单位名称，用于业务管理活动并明确专门用途的印章，包括人力资源管理专用章、财务专用章、发票专用章、劳动合同专用章等。

合同专用章（含电子合同章）、人力资源管理专用章要求为圆形红印，参考样式尺寸为直径44mm，圆边宽1mm。发票专用章为红色椭圆形红印，参考样式尺寸为长边40mm，宽边30mm，圆边宽1mm，财务专用章为方形红印，参考尺寸为18mm*18mm。

4.部门（职能中心）章

部门（职能中心）章是指公司及子公司部门（职能中心）行使相应职责的印章，原则上各子公司不设置部门章，如因业务开展需要，需设置部门章的，方章要求为蓝印，参考样式尺寸为长53mm，宽21mm；圆章要求为红印，参考尺寸为直径37mm，圆边宽1mm;椭圆章要求为红印，参考样式尺寸为长边40mm，宽边30mm，圆边宽1mm，其中运营管理中心人力资源管理专用章、各子公司人事行政部印章仅限于职工离职证明、收入证明等相关业务对外使用（不含劳动合同用印），审批流程按照本管理办法第四章第十四条中的相关规定执行；其他部门（职能中心）章仅限于内部文件使用。
5.其他章

公司和所属子公司内部所属的专业部门为便于内部专项工作开展，经批准而刻制的用于某项业务开展所使用的印章，如内审章、受控章等均采用蓝印方章，参考样式尺寸为长53mm，宽21mm。

本制度规定的印章格式为公司和各子公司新刻制印章的标准样式，政府对印章刻制另有规定的按照政府规定执行。

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第二章 印章管理

第五条 管理原则

1.用印审批原则

公司及子公司的各类印章使用均需在公司审批系统中履行审批程序，经审批通过后方可用印。

2.专人保管原则

公司及子公司的各类印章均须指定专人保管，并配置保险箱封锁保存，不得未经审批外借。印章保管人员须经常检查印章是否齐全，不得随意将相关印章放置于办公桌上或交予他人保管，印章管理员发生变更，原印章管理员须至公司审批系统中提交印章管理员变更审批流程，审批完成后方可按照公司规定进行印章移交。

3.授权到岗原则

印章的审核和使用实行授权到岗的原则。根据公司权责相关制度规定的被授权人负责对权限范围内的用印进行审批，为第一责任人；印章管理员为第二责任人，负责印章的保管和使用，须在用印前复核用印审批手续的合规性和用印材料的一致性。

印章管理员在管理和使用印章时，须熟知本印章管理制度，并签署《印章管理员印章保管责任承诺书》（附件1）。

4.可追溯性原则

用印申请人在用印前须按照印章管理员要求在《印章使用登记表》（附件2）上进行登记（不同的印章使用不同的登记表，应做到一印一表），用印登记完成后方可用印……
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