
公告日期:2025-08-29
隆扬电子(昆山)股份有限公司
印章管理制度
第一章 总则
第一条 为规范隆扬电子(昆山)股份有限公司(以下简称“公司”)印章的制发、管理及使用,防范印章不规范管理和使用风险,特制定本制度。
第二条 本制度适用于隆扬电子(昆山)股份有限公司,子公司印章管理参照本制度执行。
第三条 本制度所指公司印章,指隆扬电子(昆山)股份有限公司向公安机关登记的公司中文法定名称章、法定代表人名章、合同专用章、财务专用章、发票专用章、董事会印章等具有法定效力的印章。
第二章 印章适用范围及管理职责
第四条 印章的适用范围
(一)公司公章:适用于以公司名义上报国家机关、市区政府部门的重要公函和文件,以公司名义出具的证明、函件、下发的各类内部文件及以公司名义签订的各类协议、合同等有法律约束力的文件等。
(二)法定代表人印章:适用于由公司法定代表人签章的文件、法定代表人证明书、法定代表人授权委托书、统计报表等。
(三)财务专用章:包括财务专用章、发票专用章、收款专用章、作为银行预留印鉴使用的私章,适用于公司财务部门对外开具发票、银行票据及其它财务凭证等。
(四)合同专用章:适用于以公司名义签订的不需要使用公司公章情形的各类协议、合同等有法律约束力的文件。
(五)部门印章:适用于以部门名义出具的通知、报告、证明等,原则上仅限公司内部使用。
(六)其他根据公司经营需要刻制的印章。
第五条 印章管理职责
(一)总经理授权由管理部负责公司公章、法定代表人章、公司合同专用章的保管、管理与使用,负责公司各类印章的统一制发、登记、回收、销毁和日常管理监督职能。
(二)财务部负责公司财务专用章的保管、管理和使用,财务部负责人应在部门内部确定财务专用章的具体管理和使用人。
(三)各部门负责本部门印章的保管、管理和使用。
第三章印章的刻制与启用、废止
第六条 公司印章的制发必须合法进行。公司所有印章的刻制由管理部统一归口办理。需刻章的部门应填写书面的印章刻制申请,经公司规定的审批程序后由行政管理中心统一安排刻制。公司的其他任何部门和个人均不得私自刻制公司各类印章。
第七条 印章刻制的审批权限:
(一)公司公章、法定代表人印章、合同专用章的刻制,由管理部提出书面申请,交行政分管领导审核后,由总经理、董事长批准;
(二)公司财务专用章、部门印章的刻制,由使用部门提出书面申请,经部门负责人和分管领导签字同意后交管理部及其分管领导审核后,由总经理批准;
第八条 印章刻制完毕,公司管理部应留下印模、印章全称,并记录启用日期,做好印章领用登记台账。
第九条 除印章被公安部门收缴的情况之外,因机构变更或其他正当原因废止的印章,由使用部门印章管理人员填写书面申请文件,经印章管理部门批准后,将印章交公司管理部处理。公司管理部应保存废止印章三年,经公司总经理审批后进行销毁。
第四章 印章的保管
第十条 公司管理部门承担以下印章保管职责:
(一)对公司/子公司印章业务承担归口管理职责。
(二)监督、检查印章管理及使用的执行情况。
(三)负责公司公章、法定代表人印章、合同专用章的保管及使用。
(四)负责公司印章的刻制、登记、发放、停用和收回、销毁。
(五)负责公司/子公司印鉴档案的管理。
第十一条 公司子公司管理部承担以下子公司印章保管职责:
(一)负责保管及使用子公司公章、法定代表人印章、合同专用章。
(二)严格按照印章管理相关规章制度保管、使用、监督印章。
(三)管理公司子公司印鉴档案,做好整理、归档、存档工作。
第十二条 公司/子公司法定代表人印章、财务专用章、发票专用章由公司/子公司总经理授权相关管理部门、财务人员保管及使用,其中法定代表人印章、财务专用章应由不同人员保管。
第五章 印章的使用
第十三条 所有印章的管理归口于公司管理部。
第十四条 印章的使用须按公司的审批规定履行对应的申请用章流程,审批完成后,印章保管人对用印流程进行审核并按规定进行用印。
第十五条 印章保管人必须严格按照用印审批流程和审批权限用印。
第十六条 未经相关权限负责人审批,印章保管人不得委托他人代盖印章,不得随意将印章带出办公室或交他人拿走使用。
第……
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