公告日期：2025-08-28

北方长龙新材料技术股份有限公司

印章管理制度

第一章 总则

第一条 为规范北方长龙新材料技术股份有限公司（以下简称“公司”）印章的制发、管理及使用，防范印章管理和使用中的不规范行为，根据《深圳证券交易所上市公司自律监管指引第2号——创业板上市公司规范运作》及《北方长龙新材料技术股份有限公司章程》（以下简称《公司章程》）等规定，结合公司的实际情况，特制定《北方长龙新材料技术股份有限公司印章管理制度》（以下简称“本制度”）。

第二条 本制度所指印章包括公司、分公司及子公司公章、法定代表人/负责人印章、财务印鉴专用章(包括财务专用章、发票专用章等)、合同专用章、董事会印章、部门印章等具有法律效力的印章。

第二章 印章使用范围及管理职责

第三条 本制度所指印章的适用范围：

（一）公司、分公司及子公司公章：适用于以公司名义上报国家机关、政府部门的公函和文件，以公司名义出具的证明、函件、下发的各类内部文件以及以公司名义签订的各类协议、合同等有法律约束力的文件。

（二）法定代表人/负责人印章：适用于由公司及子公司/分公司法定代表人/负责人签章的文件、合同、法定代表人/负责人证明书、法定代表人/负责人授权委托书等。

（三）财务印鉴专用章：包括财务专用章、发票专用章等，适用于公司、分公司及子公司财务部对外开具发票、银行票据及其他财务凭证等。

（四）合同专用章：适用于以公司、分公司及子公司名义签订的不需要使用公章情形的各类协议、合同等有法律约束力的文件。

（五）董事会印章：适用于以董事会名义出具的公告、报告、文件、函件等。
（六）部门印章：适用于以部门名义出具通知、报告等。

（七）其他根据公司经营需要刻制的印章。

第四条 印章管理职责：

（一）公司印章由总经理授权向行政部核发或核销。

（二）公司公章、合同专用章必须经总经理审批后方可施印，行政部负责前述印章的保管、管理、使用，负责公司各类印章的统一制发、登记、回收、销毁和日常管理监督职能。

（三）法定代表人印章由法定代表人保管或指定专人保管，经法定代表人审批后证券法务部方可施印。

（四）财务部负责财务印鉴专用章的保管、管理及使用，财务总监应在部门内部确定财务印鉴专用章的具体管理和使用人。

（五）公司董事长授权董事会印章由公司证券法务部负责保管、管理。

（六）各部门负责人负责部门章的保管、管理及使用。

第三章 印章刻制与颁发

第五条 公司印章的制发必须合法进行。公司所有印章的刻制由行政部统一归口办理，到公安机关核准机构刻制，公司的其他任何部门和个人均不得私自刻制公司各类印章。凡因工作需要并符合本制度配置或更换印章，需刻章的部门应填写《印章刻制申请表》并向行政部上报，经公司规定的审批程序后由行政部统一安排刻制。

第六条 印章刻制的审批权限：

（一）公司公章、合同专用章的刻制,由行政部提出申请，交总经理批准。
（二）法定代表人/负责人印章的刻制，由行政部提出申请，交法定代表人批准。

（三）公司财务印鉴专用章、部门印章的刻制，由使用部门提出申请，经部门负责人签字同意后交分管领导审核，总经理批准。

（四）董事会印章的刻制，由董事会办公室证券法务部提出申请，董事长批准。

第七条 行政部向印章管理者移交印章时，应填写《公司印章留样备案表》，并留下印模，发布印章启用通知；通知中应明确发布印章全称、启用日期、使用范围、启用印模，并做好印章领用登记台账。

第八条 公司原使用印章需作废时，由印章管理人员填写印章废止申请单，经审批程序批准后，交公司行政部处理。公司行政部应及时将旧印章予以修理或作废处置，并建立印章废止登记台账，必要时可发布印章作废或更替通知。

第四章 印章的保管

第九条 公司印章保管应按照“审用分离、分散保管”原则进行保管。原则上负责签批印章使用的各级负责人不得亲自保管印章。公司各类印章必须有专人保管。

（一）公司公章、合同专用章由行政部指定专管人员保管；

（二）法定代表人/负责人印章由公司法定代表人/负责人或其指定专人保管；
（三）董事会印章由公司证券法务部指定专人保管；

（四）财务印鉴专用章由财务部指定专人保管；

（五）各部门印章由部门负责人指定专人保管。

公司行政部建立印章专管人员档案，对印章专管人员进行登记管理。

第十条 公司印章专管人员应将印章置于……
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