公告日期：2025-08-25

华厦眼科医院集团股份有限公司

印章使用管理制度

第一条 为规范华厦眼科医院集团股份有限公司（以下简称“公司”）印章使用管理工作，维护印章使用的合法性、严肃性和安全性，有效防范经营风险，维护企业形象和合法权益，结合公司实际，特制定本制度。

第二条 本制度适用于公司各印章的刻制、颁发、启用、保管、使用、废止和变更等各环节的工作。

第三条 本制度所指印章的适用范围包括：

（一）公司公章：适用于以公司名义上报国家机关、政府部门的公函和文件，以公司名义出具的证明、函件、下发的各类内部文件以及以公司名义签订的各类协议、合同等有法律约束力的文件。

（二）法定代表人印章及授权代表人签字章：适用于由公司法定代表人或授权代表人签章的文件、协议、合同、法定代表人或授权代表人证明书、授权委托书、统计报表、申报材料等。

（三）财务章：包括财务专用章、发票专用章、银行预留印鉴等，适用于公司财务部对外开具发票、银行票据及其他财务凭证等。

（四）合同专用章：适用于以公司名义签订的不需要使用公司公章情形的各类协议、合同等有法律约束力的文件。

（五）董事会印章：适用于以董事会名义出具的公告、报告、文件、函件等。
（六）部门印章：适用于以部门名义出具通知、报告、证明等，原则上仅限公司内部使用。

（七）电子章：除法律规定不适用的范围之外，电子章的适用等同于实体公章。
（八）其他根据公司经营需要刻制的印章。

第四条 公司行政管理部门为公司印章管理的职能部门，负责印章制发、改刻、保管、使用、废止等具体工作，同时负责对业务部门、财务部门等部门专用印章的保管、使用情况进行检查。

第五条 印章的刻制

（一）公司印章的制发必须合法进行。需刻章的部门应填写申请文件报公司主要负责人批准后，经公司规定的审批程序后到相关部门办理刻制手续（印章的形体和规格，按国家有关规定执行）。

（二）行政公章、法定代表人印章、董事会印章、财务及合同专用章的刻制由行政管理部门发起申请，相关部门公章、业务专用章由使用部门发起申请。

（三）印章刻制需相关部门发起《刻制申请单》，待流程审批完毕后予以刻制。

第六条 印章的颁发

公司行政管理部门统一刻制的印章，由各部门、指定专人到行政管理部门领取，进行领用登记并预留印模。

第七条 印章的启用

行政管理部门统一刻制的印章（除业务专用章外），由行政管理部门发布正式启用。未经正式启用的印章不具有法律效力，不得对内、对外使用。

新印章应由行政管理部门做好戳记，并留样保存，以便备查。印章启用前行政管理部门应发布启用通知，注明启用日期、发放单位、使用范围和启用印模。

第八条 公司印章保管应按照“审用分离、分散保管”原则进行保管。所有印章必须由公司指定部门进行保管，部门负责人应指定印章专管人员，严格按照本制度的规定使用。公司建立印章专管人员档案，对印章专管人员进行登记管理。

第九条 印章保管的责任单位

（一）公司行政公章由行政管理部门指定人员保管，负责部门为公司行政管理部门。

（二）法定代表人印章由主管领导或指定人员保管，责任部门为公司行政管理部门。

（四）董事会印章由董事会秘书保管，责任人为公司董事会秘书。

（五）公司财务专用章由财务部指定人员保管，责任部门为财务部。

（六）部门公章、业务专用章由各部门、指定人员保管，责任单位为各部门。
（七）负责保管印章的人员外出期间或因事、病、休假等原因离岗，可由负责人指定专人代替，但必须办理移交手续，并填写《印章交接登记表》。印章不可私自委托他人代管。

（七）非工作日必须加锁妥善保管。

第十条 印章专管人员若因管理不慎使印章遗失、被盗或损毁，需立即通报行政管理部门及主管领导，由行政管理部门登记后申明作废并制作新印章，需重启印章刻制程序，并以书面形式告知相关部门。

第十一条 印章专管人员要坚持原则，遵守保密规定，严格按照本管理制度用印，未按批准权限的用印申请或用印内容有误的，印章专管人员不予用印。

第十二条 印章专管人员不得擅自用印，一经发现，严肃处理，由此产生的一切法律后果由其自行承担。

第十三条 用印的基本原则：

（一）确有必要、方便工作的原则；

（二）权限审批和用印登记的原则；

（三）逐层审核和专人监印的原则；

第十四条 用印的审批权限：

（一））印章的使用必须严格遵循印章使用审批程序，按照印章的使用范围，经审批后方可用章。未经批准，不得用印。

（二）印章的使用由各管理员建立印章使用登记台帐，严……
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