公告日期：2025-08-26

华新绿源环保股份有限公司

印章管理制度

第一章 总 则

第一条 为加强华新绿源环保股份有限公司（以下简称“公司”）印章管理，
规范公司印章的制发、管理及使用，避免印章管理和使用中的不规范行为，有效维护公司利益，根据《深圳证券交易所上市公司自律监管指引第2号——创业板上市公司规范运作》、《华新绿源环保股份有限公司章程》等规定，特制定本制度。

本制度适用于公司、子公司、公司各部门印章的管理和使用。

第二条 本制度所指印章，包括公司及子公司公章、法定代表人印章、财务
印鉴专用章、部门印章、董事会印章等。

第三条 印章的适用范围：

（一）公章：适用于以公司(子公司)名义上报政府机关或相关机构的重要公函和文件，以公司(子公司)名义出具的证明、函件及下发的各类内部文件,以公司（子公司）名义签订的各类协议、合同等有法律约束力的文件等。

（二）法定代表人印章：适用于由公司法定代表人签章的文件、法定代表人证明书、法定代表人授权委托书等。

（三）财务印鉴专用章：包括财务专用章、发票专用章、预留银行的印鉴章，适用于公司(子公司)财务部对外开具发票及其它财务凭证等。

（四）部门印章：适用于以部门名义出具的通知、报告、证明等，原则上仅限公司内部使用。

（五）董事会印章：适用于以董事会名义出具的公告、报告、文件等。

第二章 印章的刻制与启用

第四条 公司所有印章的刻制由公司人力行政部统一归口办理。因公司业务
发展需要申请部门印章时，由经办人填写“印章刻制申请表”(详见附件一)，经规定的审批程序后，由人力行政部根据具体规格要求统一安排刻制。

第五条 印章刻制的审批权限：

（一）公司公章、公司法定代表人印章的刻制，由人力行政部提出申请，董事长批准。

（二）公司董事会印章的刻制，由证券部提出申请，由董事长批准。

（二）子公司印章、财务印鉴专用章、部门印章、职章的刻制，由使用人提出申请，人力行政部审核，总经理批准。

第六条 公司公章、公司法定代表人印章、财务印鉴专用章等的刻制，必须
符合国家的有关规定。未经董事长审批，任何单位和个人不得擅自刻制公司各类印章，擅自私刻上述印章或有意隐瞒、拒绝登记者，一经发现，将依据公司有关规定追究其责任，由此造成一切损失和后果，由相关当事人承担。

第三章 印章管理

第七条 公司公章、法定代表人印章、董事会印章、董事长及总经理职章均
由公司指定的监印人保管。

第八条 从各类印章启用之时起，各领用部门和印章专管人员将无条件承担
该印章使用的一切责任，对因印章使用、保管不慎给公司(子公司)权益造成损害的，应当追究相关责任人的责任。

第九条 公司人力行政部负责印章的制发、改正、废止及检查等管理工作，
制订“公章登记表”(详见附件五)并将拓具印模样本装订成册，以便管理。印章保管人员交接公章应填写“公章保管交接登记表”(详见附件六),并到公司人力行政部办理相关交接手续。

第十一条 印章专管人员因事、病、休假等原因不在岗位时，印章应由印章
专管人员直接上级代管，印章专管人员要向代管人员交接工作，交代用印时的注意事项。

第十二条 印章专管人员离职或调动时，应及时上缴印章并办理印章的移交
手续后方可离职，不得将其所保管的印章私自转交他人。

第十三条 印章专管人员如将印章不慎遗失，应立即向主管领导报告，并上
报总经理，依法将遗失的印章公告作废。若印章出现损坏，印章保管人员应申请重新刻制公章并按第五条的规定履行审批程序。

第十四条 印章应及时清洗，确保清晰、端正。印章专管人员下班时应将其
保管的各类印章置于专用保险柜或保险箱内，专门加锁，号码应保密。

第四章 印章使用的审批

第十五条 印章使用实行事前审批制度，各部门如因业务需要使用公章，应
先通过公司OA办公系统或填写“公章使用审批表”(见附件二)，按以下权限批准后，连同需盖章文件一并交印章专管人员用印。公司对外合同须使用公章的，还需由公司法务人员审核。

（一）使用公司董事会印章的，由董事会秘书审核，董事长批准；

（二）使用公司（子公司）印章的，由分管领导审核，总经理批准；

（三）使用公司财务章的，由财务总监批准；

（四）使用公司业务专用章的，由分管领导审核，总经理批准；

（五）使用公司部门印章的，由分管领导批准。

经董事会、股东会会议形……
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