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中汽股份:董事会提名委员会议事规则(2025年8月) 查看PDF原文

公告日期:2025-08-27


董事会提名委员会议事规则

(2025 年 8 月修订)

第一章 总 则

第一条 为建立和规范中汽研汽车试验场股份有限公司(以下简称“公
司”)高级管理人员及有关人员提名管理制度和程序,根据《中华人民共和国公司法》(以下简称“《公司法》”)和《中汽研汽车试验场股份有限公司章程》(以下简称“《公司章程》”)以及《上市公司治理准则》等有关规定,董事会设立提名委员会(以下简称“委员会”),并制定本议事规则。

第二条 委员会是公司董事会下设的专门工作机构,为董事会有关决策提
供咨询或建议,向董事会负责并报告工作。

第三条 本议事规则适用于委员会及本议事规则中涉及的有关人员和部
门。

第二章 人员组成

第四条 委员会由 3 名董事组成,其中独立董事应占多数。委员会委员由
董事长、二分之一以上独立董事或者三分之一以上的董事提名,并由董事会过半数选举产生。

第五条 委员会设主任(召集人)1 名,由独立董事委员担任。

第六条 委员会任期与同届董事会任期一致,委员任期与董事任期一致。
委员任期届满,可连选连任。委员会委员在任职期间不再担任公司董事职务时,其委员资格自动丧失。

第七条 委员会委员可以在任期届满以前向董事会提出辞职,辞职报告中
应当就辞职原因以及需要公司董事会予以关注的事项进行必要说明。

第八条 经董事长提议并经董事会讨论通过,可对委员会委员在任期内进
行调整。当委员会人数低于本议事规则规定人数时,董事会应当根据本议事规则规定补足委员人数。

第三章 职责权限

第九条 提名委员会负责拟定董事、高级管理人员的选择标准和程序,对
董事、高级管理人员人选及其任职资格进行遴选、审核,并就下列事项向董事会提出建议:

(一) 提名或者任免董事;

(二) 聘任或者解聘高级管理人员;

(三) 董事会授权的其他事宜;

(四) 法律、行政法规、中国证监会规定和《公司章程》规定的其他事项。
提名委员会应当对独立董事候选人被提名人任职资格进行审查,并形成明确的审查意见。董事会对提名委员会的建议未采纳或者未完全采纳的,应当在董事会决议中记载提名委员会的意见及未采纳的具体理由,并进行披露。

第十条 提名委员会主任职责:

(一) 召集、主持委员会会议;

(二) 督促、检查委员会的工作;

(三) 签署委员会有关文件;

(四) 向公司董事会报告委员会工作;

(五) 董事会要求履行的其他职责。

第四章 委员会会议

第十一条 提名委员会的工作程序:

(一) 提名委员会应积极与公司有关部门进行交流,研究公司对新董事、
经理人员的需求情况,并形成书面材料;

(二) 提名委员会可在本公司、控股(参股)企业内部以及人才市场等广
泛搜寻董事、经理人选;

(三) 搜集初选人的职业、学历、职称、详细的工作经历、全部兼职等情
况,形成书面材料;

(四) 征得被提名人对提名的同意,否则不能将其作为董事、高级管理人
员人选;

(五) 召集提名委员会会议,根据董事、总经理的任职条件,对初选人员
进行资格审查;

(六) 在选举新的董事和聘任新的总经理前,向董事会提出董事候选人和
新聘经理人选的建议和相关材料;

(七) 根据董事会决定和反馈意见进行其他后续工作。

第十二条 提名委员会根据需要不定期召开会议。有以下情况之一时,应召
开委员会会议:

(一) 董事会认为有必要时;

(二) 委员会主任认为有必要时;

(三) 两名以上委员提议时。

第十三条 董事会办公室应当负责将会议通知至迟于会议召开前 3 日(包括
通知当日,不包括开会当日)以书面形式送达各委员和应邀列席会议的有关人员。会议通知的内容应当包括会议举行的方式、时间、地点、会期、议题、通知发出时间及有关资料。

第十四条 委员会委员在收到会议通知后,应及时以适当方式予以确认并反
馈相关信息(包括但不限于是否出席会议、行程安排等)。

第十五条 委员会委员应当亲自出席会议。委员因故不能亲自出席会议时,
应当事先审阅会议材料,形成明确的意见,并提交由该委员签字的授权委托书,委托本委员会其他委员代为出席并发表意见。授……
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