
公告日期:2025-08-22
无锡锡南科技股份有限公司
内部控制管理制度
第一章 总 则
第一条 为加强无锡锡南科技股份有限公司(以下简称“公司”)的内部控制,促进公司规范运作和健康发展,保护股东合法权益,根据《中华人民共和国公司法》(以下简称“《公司法》”)、《中华人民共和国证券法》(以下简称“《证券法》”)、《企业内部控制基本规范》《深圳证券交易所创业板股票上市规则》《上市公司内部控制指引》等有关法律、法规、规范性文件以及《无锡锡南科技股份有限公司章程》(以下简称“《公司章程》”)的规定,结合公司实际,制定本制度。
第二条 公司内部控制的目标是:
(一)合理保证公司经营管理合法合规,确保国家有关法律、法规和公司内部规章制度的贯彻执行;
(二)提高公司经营效率及效果,促进公司实现发展战略;
(三)保障公司资产的安全、完整;
(四)确保公司信息披露的真实、准确、完整和公平。
第三条 公司建立与实施内部控制遵循下列原则:
(一)全面性原则。内部控制应贯穿决策、执行和监督全过程,覆盖公司及其所属单位的各种业务和事项。
(二)重要性原则。内部控制应在全面控制的基础上,关注重要业务事项和高风险领域。
(三)制衡性原则。内部控制应在治理结构、机构设置及权责分配等方面形成相互制约、相互监督,同时兼顾运营效率。
(四)适应性原则。内部控制应与公司经营规模、业务范围、竞争状况和风险水平等相适应,并随环境变化及时加以调整。
(五)成本效益原则。内部控制应权衡实施成本与预期效益,以适当的成本实现有效控制。
第二章 内部环境
第四条 公司应根据国家有关法律、法规和《公司章程》,建立规范的公司治理结构和议事规则,明确决策、执行、监督等方面的职责权限,形成科学有效的职责分工和制衡机制。
第五条 公司董事会负责内部控制制度的建立、健全和有效实施;审计委员会对董事会建立与实施内部控制进行监督;管理层负责组织领导内部控制的日常运行。
第六条 公司内审部是公司内部控制的执行单位,对内部控制的有效性进行检查,对检查中发现的内部控制重大缺陷,有权直接向董事会及其审计委员会报告。审计委员会负责公司内部控制的监督,协调内部控制审计其他相关事宜。
第七条 公司董事会、管理层及全体员工应本着诚实守信的理念,增强法制观念和风险意识,严格依法决策、依法办事、依法监督。
第八条 本公司及下属控股子公司均需建立内控体系。
第三章 控制内容
第九条 公司内部控制活动涵盖公司所有的运营环节,包括但不限于销售及收款、采购及付款、资金管理、资产管理、财务报告、人力资源管理、公司治理及三会运作、研发项目管理和信息系统管理等。
第十条 公司内控制度除涵盖对经营活动各环节的控制外,还包括贯穿于经营活动各环节之中的各项管理制度,包括但不限于:印章使用管理、票据领用管理、预算管理、质量管理、担保管理、职务授权及代理制度、定期沟通制度、信息披露管理制度及对附属公司的管理制度等。
第十一条 公司不断完善其治理结构,确保董事会和股东会等机构的合法运作和科学决策;公司将逐步建立起有效的激励约束机制,树立风险防范意识,培育良好的企业精神和企业文化,调动广大员工的积极性,创造全体员工充分
了解并履行职责的环境。
第十二条 公司内审部明确界定各部门、岗位的目标、职责和权限,建立相应的授权、检查和逐级问责制度,确保其在授权范围内履行职能;公司不断地完善设立控制架构,并制定各层级之间的控制程序,保证董事会及高级管理人员下达的指令能够被认真执行。
第十三条 公司要建立完整的风险评估体系,对经营风险、财务风险、市场风险、政策法规风险和道德风险等进行持续监控,及时发现、评估公司面临的各类风险,并采取必要的控制措施。
第十四条 公司要完善制定公司内部信息和外部信息的管理政策,确保信息能够准确传递,确保董事会、高级管理人员及内部审计部门及时了解公司及其控股子公司的经营和风险状况,确保各类风险隐患和内部控制缺陷得到妥善处理。
第十五条 公司不断完善建立相关部门之间、岗位之间的制衡和监督机制,并由公司企管部负责监督检查。
第十六条 公司主要的内部控制包括以下内容:
(一)对控股子公司的风险控制。公司应制定对控股子公司的控制政策及程序, 并在充分考虑控股子公司业务特征等的基础上,督促其建立内部控制制度。
(二)对关联交易的内部控制。公司应制定关联交易制度,明确公司股东会、董……
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