
公告日期:2025-08-27
上海唯万密封科技股份有限公司
内部控制制度
二〇二五年八月
上海唯万密封科技股份有限公司
内部控制制度
第一章 总则
第一条 为了加强上海唯万密封科技股份有限公司(以下简称“公司”或“本公司”)内部控制制度建设,强化企业管理,健全自我约束机制,促进现代企业制度的建设和完善,保障公司经营战略目标的实现,根据《中华人民共和国公司法》(以下简称“《公司法》”)《中华人民共和国会计法》(以下简称“《会计法》”)《企业内部控制基本规范》《深圳证券交易所上市公司自律监管指引第 2 号—创业板上市公司规范运作(2025 年修订)》(以下简称“《规范运作指引》”)等其他相关的法律法规、其他规范性文件以及《上海唯万密封科技股份有限公司章程》(以下简称“《公司章程》”),制订本制度。
第二条 内部控制是指公司董事会、高级管理人员及所有员工共同实施的,为了保证各项经济活动的效率和效果,确保财务报告的可靠性,保护资产的安全、完整,防范、规避经营风险,防止欺诈和舞弊,确保有关法律法规和规章制度的贯彻执行等而制定和实施的一系列具有控制职能的业务操作程序、管理方法与控制措施的总称,是为实现内部控制目标而提供合理保证的过程。
内部控制中公司各个层级应承担的职责如下:
(一)董事会:负责内部控制制度的建立健全和有效实施,全面负责公司内部控制制度的制定、实施和完善,并定期对公司内部控制情况进行全面检查和效果评估。
(二)审计委员会:负责审核公司财务信息及其披露、监督及评估内外部审计工作和内部控制。
(三)高级管理人员:负责经营环节的内部控制体系的相关制度建立和完善,
全面落实和执行内部控制制度的相关规定,组织领导企业内部控制的日常运行,检查公司各职能部门制定、实施和完善各自专业系统的风险管理和控制制度的情况。
(四)公司总部各职能部门:具体负责制定、完善和实施本专业系统的风险管理和控制制度,配合完成对公司(含全资及控股子公司)各专业系统风险管理和控制情况的检查。
(五)公司内部审计部门:负责内部控制的日常监督,负责内部控制自我评价的现场审计业务,并向审计委员会提交内部控制评价报告。
第三条 建立健全内部控制制度,应当达到以下目标:
(一)建立和完善符合现代企业制度要求的内部组织结构,形成科学的决策、执行和监督机制,逐步实现权责明确、管理科学;
(二)保证国家有关法律法规、公司内部规章制度及公司经营方针的贯彻落实;
(三)建立健全全面预算制度,形成覆盖公司所有部门、所有业务、所有人员的预算控制机制;
(四)保证所有业务活动均按照适当的授权进行,促使公司的经营管理活动协调、有序、高效运行,提高公司经营效率和效果,提升风险防范和控制能力,促进实现公司发展战略;
(五)保证对资产的记录和接触、处理均经过适当的授权,确保资产的安全和完整并有效发挥作用,防止毁损、浪费、盗窃并降低减值损失,提升管理水平,增进对公司股东的回报;
(六)保证所有的经济事项真实、完整地反映,使会计报告的编制符合《会计法》和《企业会计准则》等有关规定,确保财务报告及相关信息披露真实、准确、完整、及时和公平;
(七)防止、发现并纠正错误与舞弊,保证账面资产与实物资产核对相符;
(八)建立健全独立的财务核算体系,能够独立作出财务决策,具有规范的财务会计制度和对分公司、子公司的财务管理制度;
(九)健全治理机制、建立有效的公司治理结构,明确股东、董事、监事和高级管理人员的权利和义务,保证股东充分行使其合法权利,确保董事会对公司和股东负责,保障重大信息披露透明,依法运作、诚实守信。
第四条 公司内部控制活动涵盖公司经营活动中与财务报告和信息披露事务相关的所有业务环节,包括但不限于销货与收款、采购与付款、存货管理、固定资产管理、资金管理、投资与融资管理、人力资源管理、信息系统管理和信息披露事务管理等。建立内部控制时,应当考虑以下基本要素:
(一)内部环境。内部环境是影响、制约公司内部控制建立与执行的各种内部因素的总称,是实施内部控制的基础。内部环境直接影响到内部控制的贯彻执行及内部控制目标的实现,主要包括治理结构、机构设置和权责分配(授权控制)、人力资源政策、企业文化等方面内容。
(二)风险评估。风险评估是及时识别、科学分析和评价影响公司内部控制目标实现的各种不确定因素并采取应对策略的过程,确认这些因素的影响程度及发生的可能性,其评估结果可协助公司制定必要的内……
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