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杰美特:独立董事专门会议工作细则(2025.07) 查看PDF原文

公告日期:2025-07-19

深圳市杰美特科技股份有限公司

独立董事专门会议工作细则

二〇二五年七月

第一条 为进一步完善深圳市杰美特科技股份有限公司(以下简称“公
司”)独立董事专门会议的议事方式和决策程序,促使并保障
独立董事有效地履行其职责,根据《中华人民共和国公司法》
《上市公司治理准则》《上市公司独立董事管理办法》《深圳
证券交易所上市公司自律监管指引第 2 号——创业板上市公司
规范运作》《深圳市杰美特科技股份有限公司章程》(以下简
称“《公司章程》”)《深圳市杰美特科技股份有限公司独立
董事工作制度》及其他有关规定,结合公司实际情况,制定本
制度。

第二条 独立董事专门会议是指全部由公司独立董事参加,为履行独立
董事职责专门召开的会议。

第三条 独立董事是指不在公司担任除董事外的其他职务,并与公司及
其主要股东、实际控制人不存在直接或间接利害关系,或者其
他可能影响其进行独立客观判断关系的董事。独立董事应当独
立履行职责,不受公司及其主要股东、实际控制人等单位或者
个人的影响。

第四条 下列事项应当经公司独立董事专门会议讨论,并经全体独立董事
过半数同意后,方可提交董事会审议:

(一)应当披露的关联交易;

(二)公司及相关方变更或者豁免承诺的方案;

(三)公司拟被收购时,公司董事会针对被收购所作出的决策及
采取的措施;

(四)法律、行政法规、中国证监会规定和《公司章程》规
定的其他事项。

第五条 独立董事行使以下特别职权前应经公司独立董事专门会议讨论,
并应当经全体独立董事过半数同意:

(一)独立聘请中介机构,对公司具体事项进行审计、咨询或者

核查;

(二)向董事会提议召开临时股东会;

(三)提议召开董事会会议;

(四)法律、行政法规、中国证监会规定、《公司章程》规定的
其他职权。

独立董事行使上述所列职权的,公司应当及时披露。上述职权不
能正常行使的,公司应当披露具体情况和理由。

第六条 独立董事专门会议可以根据需要研究讨论公司其他事项。
第七条 独立董事专门会议应当由过半数独立董事共同推举一名独立董
事召集和主持;召集人不履职或者不能履职时,两名及以上独
立董事可以自行召集并推举一名代表主持。

第八条 公司应当为独立董事专门会议的召开提供便利和支持。公司应
当为独立董事履行职责提供必要的工作条件和人员支持,指定
董事会办公室、董事会秘书等专门部门和专门人员协助独立董
事履行职责。

第九条 董事会秘书应在董事会会议召开三日前通过邮件、邮寄或电话
等方式通知全体独立董事,并提供相关资料和信息。经全体独
立董事同意可以不受通知时间限制召开会议。

第十条 独立董事专门会议以现场召开为原则,在保证全体参会独立董

事能够充分沟通并表达意见的前提下,必要时可以依照程序采
用视频、电话或其他方式召开。

第十一条 独立董事专门会议应由三分之二以上的独立董事出席方可举
行,每位独立董事拥有一票的表决权;会议做出的决议,必须
经全体独立董事的过半数同意。

第十二条 独立董事专门会议表决方式为举手表决或书面投票表决,也

可以采用通讯表决的方式。

第十三条 董事会秘书应当安排公司相关工作人员对独立董事专门会议
做好记录。会议记录应当包括以下内容:

(一)会议次数和召开的时间、地点、方式;

(二)会议通知的发出情况;

(三)会议召集人和主持人;

(四)独立董事出席的情况;

(五)会议审议的议案、每位独立董事对有关事项的发言要
点和主要意见、对提案的表决意向;

(六)每项议案的表决方式和表决结果(说明具体的同意、
反对、弃权票数);

(七)与会独立董事认为应当记载的其他事项。

第十四条……
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