公告日期：2025-08-07

电连技术股份有限公司

印章使用管理办法

1. 目的

为规范电连技术股份有限公司（以下简称“公司”）印章的管理及使用，防范印
章管理和使用中的不规范行为，根据《深圳证券交易所上市公司自律监管指引第 2
号--创业板上市公司规范运作》、《电连技术股份有限公司章程》（以下简称“《公司
章程》”），特制定本办法。
2. 范围

2.1 本办法适用于公司、各子分公司、各部门印章的管理和使用。

2.2 本办法适用于公司及各子分公司的公章、合同专用章、财务印鉴专用章（包
括财务专用章、发票专用章、报关专用章、作为银行预留印鉴使用的私章）、公司法
定代表人名章、董事会印章、部门印章等。
3. 印章的使用范围

3.1 公章的使用范围包括：

3.1.1 以公司名义发出的公文、信函

3.1.2 以公司名义开具的介绍信

3.1.3 按有关规定要求报出的各类报表

3.1.4 公司开展经营活动需要使用公章的其他事项

3.2 合同专用章的使用范围包括：

3.2.1 以公司名义签订的各类合同

3.2.2 公司开展经营活动需要使用合同专用章的其他事项

3.3 财务印鉴专用章的使用范围包括：

3.3.1 公司开具的银行结算凭证、发票、报关单据

3.3.2 公司开展经营活动需要使用财务印鉴专用章的其他事项

3.4.1 按有关规定要求报出的各类报表上需加盖公司法定代表人名章的

3.4.2 以公司名义签订各类合同上需加盖公司法定代表人名章的

3.4.3 作为财务印鉴使用时

3.4.4 公司开展经营活动需要使用公司法定代表人名章的其他事项

3.5 董事会印章的使用范围包括：

3.5.1 以董事会名义出具的公告、报告、文件、函件等

3.5.2 董事会需要使用董事会印章的其他事项

3.6 部门印章的使用范围包括：

3.6.1 以部门名义出具的通知、报告、证明等，原则上仅限公司内部使用

4. 印章的刻制、启用及废止

4.1 公司印章的制发必须合法进行。公司所有印章的刻制由公司总经理办公室统一办理。需刻章的部门应提交印章刻制申请，经过公司规定的审批程序后由公司总经理办公室统一安排刻制。未经审批，各子公司、部门和个人不得擅自刻制印章，擅自私刻印章或有意隐瞒、拒绝登记者，一经发现，追究其责任。由此造成的民事、经济、法律纠纷和后果，由当事人承担。

4.2 印章刻制的审批权限：

4.2.1 公司公章、合同专用章、法定代表人名章的刻制由公司总经理办公室提出
申请，公司董事长批准；

4.2.2 公司财务印鉴专用章、部门印章的刻制，由使用部门提出申请，公司总经
理办公室审核，总经理批准；

4.2.3 公司董事会印章的刻制，由董事会办公室提出申请，董事长批准。

4.3 新印章启用前公司总经理办公室须先做好戳记，并留样保存，并记录《印章备案登记表》，以便备查。印章启用由公司总经理办公室下发启用通知，注明启用日期、发放部门、接收保管部门及责任人、保管人以及使用范围。

4.4 各式印章原则上只许保留一枚，确因业务需要加刻的，根据本办法规定程序申请加刻。同一名称印章有多枚的，需编号区分。

4.5 因机构变动、名称改变或相关部门发布新规定以及印章损坏等原因，原使用印章需作废时，由印章管理人提出申请，经部门负责人审批后，交公司总经理办公室处理。
公司总经理办公室应及时将旧印章收回，并建立印章废止登记台账，必要时要发布印章作废公告。已废止印章由公司总经理办公室妥善保管后销毁。
5. 印章的保管

5.1 印章的管理职责

5.1.1 公司总经理办公室负责公章、合同专用章、公司法定代表人印章的管理与
使用，负责公司上述印章的统一制发、登记。

5.1.2 财务印鉴专用章由财务部负责管理和使用，财务部负责人应在财务部内部
确定财务印鉴专用章的具体管理和使用人。

5.1.3 董事会印章由公司董事会办公室管理。

5.1.4 各部门负责本部门印章的管理与使用。

5.1.5 公司子公司各类印章管理参照本办法执行。

5.2 印章的保管

5.2.1 公司印章保管应按照“审用分离、分散保管”原则进行保管。负责签批印
章使用的各级负责人不得亲自保管印章。

5.2.2 公司各类印章必须有专人保管。其中，公章、合同专用……
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