
公告日期:2025-08-16
汇纳科技股份有限公司
财务管理制度
(2025 年 8 月)
第一章 总则
第一条 为加强汇纳科技股份有限公司(以下简称公司)的财务管理,保证会计信息质量,根据国家颁发的《中华人民共和国会计法》(以下简称“《会计法》”)、《企业会计准则》、《企业财务通则》、《会计基础工作规范》及其他相关的法律、法规,结合本公司的实际情况,特制定本制度。
第二条 财务管理工作应遵守国家的法律、法规,自觉接受财政、税务等有关政府部门的检查和监督。
第三条 财务管理工作的基本原则是建立健全公司内部财务管理制度,做好财务管理基础工作,建立严密、科学的财务管理体系,以保证财务管理工作正常开展。第四条 财务管理工作的基本任务
(一)做好各项财务收支的计划、控制、核算、分析和考核工作;
(二)依法合理筹集资金;
(三)有效利用公司各项资产;
(四)努力提高经济效益。
第五条 本制度适用于公司本部、公司所属的各分公司和其他驻外机构。公司控股子公司的财务管理制度可参照本制度制订。
第二章 财务管理组织机构
第六条 公司实行统一领导、分级管理的内部财会管理体制。
第七条 公司是独立的企业法人,自主经营、自我发展、自负盈亏、自我约束,依法享有法人财产权和民事权利,承担民事责任。公司设置独立的财务部门。
(一)公司及其所属的各独立核算单位,应设置独立的会计机构, 配备持有会计证的合格会计人员,负责本单位的会计核算和财务管理工作。
(二)公司及其所属的各独立核算单位可根据会计业务的需要,设置会计工作岗位,一般可分为:会计负责人或会计主管,出纳,财产物资核算,工资核算,成本费用核算,财务成果核算,资金核算,往来结算,总账报表,稽核,档案管理等。
(三)公司对下属各单位的财务负责人实行委派制度,即各单位财务负责人由公司直接考核和聘任,其任免程序为:
1、财务部提名;
2、财务部和人力资源部考核;
3、公司主管领导决定聘任和免职。
公司财务部和人力资源部每年对所属子公司、分公司的财务负责人进行一次考核。第八条 公司法定代表人在财务会计管理上的主要责任
(一)单位负责人对本公司的会计工作和会计资料的真实性、完整性负责;
(二)具体确定公司内部财会机构的设置,建立健全内部控制制度;
(三)组织拟定公司内部财务管理办法,按规定程序报批后执行;
(四)根据公司预算方案组织企业生产经营;
(五)接受财政、税务、审计机关的监督。
第九条 公司财务负责人职责与任职条件
(一)职责
1、主持财务部的工作,领导财会人员完成各项会计业务工作,提请聘任或解聘财会人员,支持会计人员依法行使职权。
2、落实公司的财务、费用、利润等考核指标;
3、参与公司发展新项目、重大投资、重要经济合同的可行性研究,提供财务意见;
4、负责编制会计报表,组织清产核资;
5、贯彻国家有关财经政策和规定,坚持原则,增收节支,提高经济效益;
6、监督、检查资金使用、费用开支及财产管理,严格审核原始凭证及帐表、单证,杜绝贪污、浪费及不合理开支;
7、协调各单位、各部门与财务部门的关系。
(二)任职条件:
1、坚持原则,廉洁奉公;
2、具备会计师以上专业技术职务资格或者从事会计工作不少于 3 年;
3、熟悉国家财经法律、法规、规章和方针、政策,掌握本行业业务管理的有关知识;
4、具备本行业基本业务知识,熟悉行业情况,有较强的组织能力;
5、身体状况能够适应本职工作的要求。
第十条 公司财会机构的主要职责
具体负责公司的财务管理和经济核算,包括生产经营过程中的一切财务核算、会计核算;如实反映公司的财务状况和经营成果;监督财务收支,依法计缴国家税收并向有关方面报送财务决算;参与企业经营决策,统一调度资金,统筹处理财务工作中出现的问题。
第十一条 公司财会机构和财务人员按规定对本公司实行财务会计监督,主要职责是:
(一)对不真实、不合法的原始凭证不予受理并向公司负责人报告;对记载不准确、不完整的原始凭证予以退回,要求更正、补充;
(二)发现账簿记录与实物、款项不符的时候,应当按照有关规定进行处理,无权自行处理的,应当立即向公司领导人报告,请求查明原因,作出处理;
(三)除法定的会计账册外,不得另立会计账册。企业的资金不得以个人名义开立账户存储;
(四)财务部门应分“事前、事中、事后”三个环节对本公司的支款与用款进行全过程监管:
1、事前环节:主要检查动用款项的依据如业务合同、用款计划和批准手续是否完善无误;检查用款额、付款方式与期限是否与合同、计划相符。
2、事中环节:主要检查款项是否按合同规定的时间、地点汇出并进入对方合法账户;检查用途是否……
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