公告日期：2025-08-22

江龙船艇科技股份有限公司

印章管理制度

二〇二五年八月

目 录

第一章 总则 ...... 2
第二章 印章的适用范围及管理职责 ...... 2
第三章 印章刻制与启用 ...... 3
第四章 印章的保管 ...... 4
第五章 印章的使用 ...... 5
第六章 印章的废止 ...... 6
第七章 责任追究 ...... 7
第八章 附则 ...... 8

江龙船艇科技股份有限公司

印章管理制度

第一章 总则

第一条 为规范江龙船艇科技股份有限公司（以下简称“公司”）印章的刻制、管理及使用，加强公司印章使用的合法性、安全性，避免因印章使用不当给公司带来不良影响及损失，特制定本制度。

第二条 本制度适用于公司，公司的分支机构、控股子公司（以下简称“各分子公司”）印章管理参照本制度执行。

第三条 本制度所指印章包括公司公章、法定代表人印章、财务印鉴专用章、合同专用章、各部门印章、董事会印章等具有法律效力的印章。

第二章 印章的适用范围及管理职责

第四条 本制度所指印章适用范围

（一）公司公章：适用于以公司名义上报国家机关、政府部门的重要公函和文件，以公司名义出具的证明、函件、下发的各类内部文件以及以公司名义签订的对外投资、对外担保等各类协议、合同等有法律约束力的文件等；

（二）法定代表人印章：适用于由公司法定代表人签章的文件、法定代表人证明书、法定代表人授权委托书、统计报表等；

（三）财务印鉴专用章：包括财务专用章、发票专用章、作为银行预留印鉴使用的私章，适用于公司财务部门对外开具发票、银行票据及其他财务凭证等；

（四）合同专用章：适用于以公司名义签订的不需要使用公司公章情形的各类协议、合同等有法律约束力的文件；

（五）部门印章：适用于以部门名义出具的通知、报告、证明等，原则上仅
限公司内部使用；

（六）董事会印章：适用于以董事会名义出具的公告、报告、文件、函件等；

（七） 其他根据公司经营需要刻制的印章。

第五条 印章管理职责：

（一）行政管理部负责公司各类印章的统一制发、登记、回收、销毁。

（二）董事会办公室负责公司公章、公司合同专用章、公司法定代表人印章、公司董事会印章的保管、管理与使用。

（三）财务部负责财务印鉴专用章的保管、管理与使用。

（四）各部门负责本部门业务印章的保管、管理与使用。

第三章 印章刻制与启用

第六条 印章的刻制

（一）公司印章刻制必须合法进行，公司所有印章的刻制由行政管理部统一负责。需刻制印章的部门应填写《印章刻制申请单》，经公司规定的审批程序后由行政管理部统一安排刻制。公司其它部门和个人不得私自刻制公司各类印章。

（二）各类专用章的形体和规格严格按国家相关行政管理部门的规定执行。

第七条 印章刻制的审批权限：

（一）公司公章、法定代表人印章、合同专用章的刻制，经行政管理部提出申请，由总经理批准；

（二）公司财务印鉴专用章、部门印章的刻制，由财务部门提出申请，经行政管理部审核，由总经理批准；

（三）公司董事会印章的刻制，由董事会办公室提出申请，经行政管理部审核，
由董事长批准。

（四）分公司的公章、法定代表人印章、合同专用章、财务印鉴专用章的刻制，由分公司提出申请，经公司行政管理部审核，由公司总经理批准。公司总经理批准后履行分公司内部程序即可。其他章的刻制，由分公司履行各自内部审批程序。

（五）各部门业务印章的刻制，由各部门提出申请，经行政管理部审核，由总经理批准。

（六）印章的刻制相关资料由行政管理部统一归档，保存期限为长期。

第八条 印章刻制完毕，公司行政管理部应留下印模，发布印章启用通知。通知中应明确发布印章全称、启用日期、启用印模，并做好印章领用登记台账。

第四章 印章的保管

第九条 公司印章保管应按照“审用分离、分散保管”原则进行保管。负责
签批印章使用的各级负责人不得亲自保管印章。

第十条 负有印章保管责任的部门，应规定印章保管员保管印章，具体的印章保管员由部门负责人内部确定。

第十一条 公司董事会办公室应建立印章保管员档案，对印章保管员进行登记管理。

第十二条 公司印章保管员应保证印章的保管安全，使用规范，建立印章使用台账，包括但不限于印章使用日期、部门、用印人、用途、……
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