
公告日期:2025-08-29
新开普电子股份有限公司
特定对象来访接待管理制度
第一章 总则
第一条 为贯彻证券市场公开、公平、公正原则,维护新开普电子股份有限公司(以下简称“公司”)和投资者的合法权益,规范公司对外接待行为,加强公司对外接待及与外界的交流和沟通,促进公司诚信自律、规范运作,提高公司投资者关系管理水平,根据《中华人民共和国公司法》《中华人民共和国证券法》《深圳证券交易所创业板股票上市规则》(以下简称“《创业板股票上市规则》”)《深圳证券交易所上市公司自律监管指引第 2 号——创业板上市公司规范运作》(以下简称“《规范运作指引》”)等法律法规和规范性文件以及《公司章程》的规定,结合公司实际制定本制度。
第二条 公司特定对象来访接待工作严格遵守《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国证券法》等有关法律法规及深圳证券交易所有关业务规则的规定。
第三条 公司特定对象来访接待工作坚持公平、公正、公开的原则,保障所有投资者平等地享有知情权及其他合法权益。
第四条 本制度所称重大信息是指根据法律法规、《创业板股票上市规则》、《规范运作指引》和深圳证券交易所其他相关规定应当披露的,对公司股票及其衍生品种交易价格或者投资决策可能或者已经产生较大影响的信息。
第五条 本制度所称特定对象是指比一般中小投资者更容易接触到信息披露主体和更具信息优势、可能利用未公开重大消息进行交易的机构或个人,包括但不限于:
(1)从事证券分析、咨询及其他证券服务业的机构、个人及其关联人;
(2)从事证券投资的机构、个人及其关联人;
(3)持有公司总股本 5%(含 5%)以上股份的股东及其关联人;
(4)新闻媒体和新闻从业人员及其关联人;
(5)深圳证券交易所认定的其他机构或个人。
第六条 本制度所述的特定对象来访,是指上述第五条中特定对象的现场或线上调研、一对一沟通、一对多沟通、现场参观、分析师会议、路演和业绩说明会、新闻采访等活动。
第七条 公司进行特定对象来访接待工作时应注意保密尚未公布的内幕信息,避免选择性的信息披露行为。
第八条 除非得到明确授权,公司员工不得在特定对象来访接待工作中代表公司发言。
第二章 特定对象来访接待工作的基本原则
第九条 制定本制度的目的在于规范公司在接受调研、采访、沟通或进行对外宣传、推广等活动时,增加公司信息披露的透明度及公平性,改善公司治理结构,增进资本市场对公司的了解和支持。
第十条 公平、公正、公开原则:公司人员在进行接待活动中,应严格遵循公平、公正、公开原则,不得实行差别对待政策,不得有选择性的、私下的或者暗示等方式向特定对象披露、透露或泄露非公开重大信息。
第十一条 诚实守信的原则:公司的接待工作本着客观、真实和准确的原则,不得有虚假记载和误导性陈述,也不得有夸大或者贬低行为。
第十二条 保密原则:公司的接待人员不得擅自向对方披露、透露或泄露非公开重大信息,也不得在公司内部刊物或网络上刊载非公开的重大信息。
第十三条 合规披露信息原则:公司遵守国家法律、法规及证券监管部门对上市公司信息披露的规定,在接待过程中保证信息披露真实、准确、完整、及时、公平。
第十四条 高效低耗原则:公司接待要提高工作效率,降低接待的成本。接待人员需着正装、用语规范。
第十五条 互动沟通原则:公司将主动听取来访者的意见、建议,实现双向沟通,形成良性互动。
第三章 特定对象来访接待工作中的沟通内容
第十六条 特定对象来访接待工作中公司与来访对象沟通的内容包括但不限于下列信息:
(一)公司的发展战略;
(二)法定信息披露内容;
(三)公司的经营管理信息;
(四)公司的环境、社会和治理信息;
(五)公司的文化建设;
(六)股东权利行使的方式、途径和程序等;
(七)投资者诉求处理信息;
(八)公司正在或者可能面临的风险和挑战;
(九)公司的其他相关信息。
第四章 特定对象来访接待工作的部门设置及责任划分
第十七条 公司证券事务部为来访接待的专职部门。
第十八条 对于来访的特定对象,应当由董事会秘书派专人负责接待。证券事务部在接待前请对方提供来访目的及拟咨询的问题的提纲,由董事会秘书审定后交相关部门准备材料,并协调组织接待工作。特定对象来访接待由证券事务部负责并在董事会秘书指导下共同完成。
第十九条 除非得到明确授权并经过培训,公司其他董事、高级管理人员和员工应当避免在特定对……
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