
公告日期:2025-08-19
深圳市洲明科技股份有限公司
特定对象来访接待制度
第一章 总则
第一条 为贯彻证券市场公开、公平、公正原则,规范深圳市洲明科技股份有限公司(以下简称“公司”)对外接待和推广行为,保障公司和投资者的合法权益,加强公司与投资者、媒体等特定对象之间的信息沟通,促进公司诚信自律、规范运作,提高公司投资者关系管理水平,根据《中华人民共和国公司法》(以下简称“《公司法》”)、《中华人民共和国证券法》(以下简称“《证券法》”)、《深圳证券交易所创业板股票上市规则》、《深圳证券交易所上市公司自律监管指引第2 号——创业板上市公司规范运作》等有关法律、法规和规范性文件以及《深圳市洲明科技股份有限公司章程》(以下简称“《公司章程》”)的规定,结合公司实际情况,制定本制度。
第二条 本制度所称特定对象是指比一般中小投资者更容易接触到信息披露主体和更具信息优势、可能利用未公开重大消息进行交易的机构或个人,包括但不限于:
(一)从事证券分析、咨询及其他证券服务业的机构、个人及其关联人;
(二)从事证券投资的机构、个人及其关联人;
(三)持有、控制公司总股本 5%(含 5%)以上股份的股东及其关联人;
(四)新闻媒体和新闻从业人员及其关联人;
(五)深圳证券交易所认定的其他机构或个人。
第三条 本制度所述的特定对象来访,是指上述第二条中特定对象的调研、一对一沟通、一对多沟通、现场参观、分析师会议、路演和业绩说明会、新闻采访等活动。
第四条 公司特定对象来访接待工作应严格遵守《公司法》、《证券法》等有关法律、法规及深圳证券交易所有关业务规则的规定。
第五条 公司特定对象来访接待工作应坚持公平、公正、公开的原则,保障所有投资者平等地享有知情权及其他合法权益。
第六条 本制度所称重大信息是指对公司股票及其衍生品种交易价格可能或已经产生较大影响的信息,包括但不限于下列信息:
(一)与公司业绩、利润分配等事项有关的信息,如财务业绩、盈利预测、利润分配和资本公积金转增股本等;
(二)与公司收购兼并、资产重组等事项有关的信息;
(三)与公司股票发行、回购、股权激励计划等事项有关的信息;
(四)与公司经营事项有关的信息,如开发新产品、新发明,订立未来重大经营计划,获得专利、政府部门批准,签署重大合同;
(五)与公司重大诉讼和仲裁事项有关的信息;
(六)与应予披露的交易和关联交易事项有关的信息;
(七)有关法律、行政法规、部门规章、规范性文件、《深圳证券交易所创业板股票上市规则》、《深圳证券交易所创业板上市公司规范运作指引》和深圳证券交易所规定的其他应披露事项的相关信息。
第七条 公司进行特定对象来访接待工作时,应注意对尚未公布的重大信息的保密,避免选择性的信息披露行为。
第八条 除非得到明确授权,公司员工不得在特定对象来访接待工作中代表公司发言。
第二章 目的和原则
第九条 制定本制度的目的在于规范公司在接受调研、采访、沟通或进行对外宣传、推广等活动时的行为,增加公司信息披露的透明度及公平性,改善公司治理结构,增进资本市场对公司的了解和支持。
第十条 公司的接待工作应遵循以下原则:
(一)公平、公正、公开原则:公司相关人员在接待工作中,应严格遵循公平、公正、公开原则,不得实行差别对待政策,不得有选择性地、私下地或者以暗示等方式向特定对象披露、透露或泄露非公开重大信息。
(二)合规披露信息原则:公司相关人员在接待工作中应遵守国家法律、法规及证券监管部门、证券交易所对上市公司信息披露的规定,保证信息披露真实、准确、完整、及时、公平,不得有虚假宣传或误导性陈述,也不得有夸大或者贬
低行为。
(三)保密原则:公司相关人员在接待工作中不得擅自向对方披露、透露或泄露非公开重大信息,也不得在公司内部刊物或网络上刊载非公开的重大信息。
(四)高效低耗原则:公司的接待工作要提倡提高工作效率和降低接待成本。
(五)互动沟通原则:公司将主动听取来访者的意见、建议,实现公司与投资者之间的双向、良性互动。
第三章 责任部门及责任划分
第十一条 公司证券事务部为特定对象来访接待的专职部门。
第十二条 对于来访的特定对象,应当由董事会秘书派专人负责接待。证券事务部在接待前,应请对方提供来访目的及拟咨询问题的提纲,并进行预约登记(见附件 2),由董事会秘书审定后交相关部门准备材料,并协调组织接待工作。特定……
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