公告日期：2025-08-20

中南红文化集团股份有限公司

印章管理规定

第一章 总 则

第一条 目的

为规范印章管理，保障印章保管和使用的严肃性、权威性，防范公司运营风险,维护公司利益，特制定本规定。

第二条 适用范围

（一）中南红文化集团股份有限公司（以下简称中南文化或公司）。

（二）子公司、控股子公司（以下简称子公司），可参照本规定或结合自身业务实际情况，制订各自的印章管理制度。

第三条 归口管理部门

（一）中南文化行政管理中心。

（二）子公司、控股子公司综管部或行政管理中心。

（三）公司财务专用章、法定代表人名章、发票专用章,由公司财务管理中心归口管理，详见《资金管理规定》第十一章《财务印章管理》。

第二章 印章范围

第四条 公司印章

本规定所称的公司印章，仅包含：公章、合同专用章。

第五条 职章

刻有董事长、其他有签批权限人员的名字的印章。

第六条 部门印章

职能部门印章、业务部门的图纸专业印章。

第三章 印章刻制

第七条 刻制申请

刻制申请部门填写《刻制印章申请表》，严格按照审批流程办理，未经公司授权和批准任何部门和个人不准私自刻制。

审批流程如下：申请部门填写《刻制印章申请表》——部门负责人批准——主管条线领导审批——总经理审批——董事长核准(如需)。

第八条 印章刻制

由公司行政管理中心负责公司所有印章的刻制工作，公司印章的刻制由公安部门指定的刻章单位刻制，且将相关刻制书面资料到公司档案室存档。

第九条 印章启用

领用人在行政管理中心填写《印章领用记录》,载明领用日期、领用部门和印模，并由领用人和发放人共同签字后方可启用相关印章。

第四章 印章保管、监管

第十条 印章保管、监管原则

1、公章、合同专用章，由行政管理中心、法务管理中心指定专人对印章进行保管和监管（保管员、监管员各 1 名），在公司指定地点存放和使用。

2、部门印章由职能部门、业务部门负责人指定专人保管和自行使用。

3、子公司指定的印章保管员、监管员应报请公司批准并备案。

第十一条 印章保管、监管责任

1、未启用智能印章系统的印章由保管员承担印章的保管责任，监管员承担用印的监督责任，双方对用印文件共同监督，保证印章的正确使用和绝对安全。已启用智能印章系统的印章由保管员承担印章的保管责任，由流程发起人对用印文件承担责任。
2、印章保管、监管责任：

（1）未启用智能印章系统的印章，因印章保管员印章保管、使用不当，或者违反印章审批流程与权限的规定使用印章或造成印章遗失，由印章保管员承担相应责任，子公司有上述行为由子公司总经理、直接责任人及其印章保管员、监管员承担相应责任，予以绩效考核 100-300 元/次，给公司造成损失的，由责任人承担全部经济损失，情节严重者，公司将追究其法律责任。

（2）已启用智能印章系统的印章，因流程发起人使用不当造成印章遗失或误用，由流程发起人承担相应的责任，予以绩效考核 100-300 元/次，给公司造成损失的，由责任人承担全部经济损失，情节严重者，公司将追究其法律责任。

3、印章保管员或监管员因事离岗时，须由其部门负责人或指定临时代管人管理印章，以免贻误工作,填写《印章代为管理台账》并做好相应的交接手续，代管人在管理印章期间承担保管或监管的责任。

4、印章保管有异常现象或遗失，应保护现场，及时汇报，配合查处。

5、印章移交须办理手续，通过公司 OA 系统提出申请、填写《印章移交审批表》，签署《印章移交登记表》，注明移交人、接交人、监交人、移交时间、图样等信息,同时移交相关台账等资料。

第五章 用印审批

第十二条 公章、合同专用章由使用部门通过公司 OA 系统
提出申请、填写《合同（非合同）用印申请表》，申请表中应注明用印文件名称、用途及主要内容、合同涉及金额、份数等。需盖章的文件原则上应同时上传至 OA 系统中。

第十三条 使用公司印章均需按照《公司印章使用审批流程与权限表》的规定，经审批权人在 OA 系统《合同（非合同）用印申请表》上审批后方可用印。如主管领导不便审批，必须提供主管领导同意用印的证据（如……
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