公告日期：2025-08-26

苏州海陆重工股份有限公司

合同管理规定

第一章 总则

第一条 为规范苏州海陆重工股份有限公司（以下简称“公司”）合同管理，维护公司合法权益，根据《中华人民共和国合同法》及有关法律、法规的规定，结合公司实际情况，特制定本规定。

第二条 公司合同实行公司统一管理、分级负责，即公司总经理、归口管理部门（经营计划处）和合同经办部门三级负责。分公司由经理、归口管理部门（办公室）和合同经办部门负责。

第三条 公司合同实行制度化管理，建立法律法规学习制度、合同管理机构和人员岗位责任制度、法人授权委托及合同签订前评审制度、合同签订履行变更和解除制度、应收帐款追收管理制度、失信及违法行为责任追究制度，确保合同管理正规有序。

第四条 公司经营计划处为公司合同管理机构，负责组织修订本规定和制定相关制度，组织学习合同法律法规条例，培训合同管理员业务，检查指导督促本规定的执行，从组织上保证本规定的落实。公司控股企业亦应成立相应管理机构，负责本公司合同管理。

第五条 公司各职能部门、内部核算单位与本公司以外的单位签订合同须遵守本规定。

公司控股企业与本公司以外的单位签订合同原则上按照本规定执行，可结合自身实际制订具体实施细则。

第二章 合同的签订

第六条 本规定所述之合同是指本公司因业务往来对外订立的买卖合同、供用电、水、气、热力合同、借款合同、租赁合同、融资租赁合同、承揽合同、建设工程合同、运输合同、技术合同、保管合同、仓储合同、委托合同、广告合同、保险合同、劳务合同及其他合同。

第七条 凡不能及时清结的合同，必须采用书面形式；金额较大和要求严格的经济往来，虽能及时清结，也要订立书面合同。书面形式以合同书为主，也可采用信件或数据电文（包括电报、电传、传真、电子数据交换和电子邮件）等可以有形地表现所载内容的形式。

第八条 合同必须内容齐全，用词准确。合同应按照各类合同的范本、样本订立，一般包括以下条款：

（一）当事人的名称或姓名和住所；

（二）标的；

（三）数量；

（四）质量；

（五）价格或者报酬；

（六）履行期限、地点和方式；合同签订地点尽量放在本公司住所地；

（七）违约责任：依据合同法“违约责任”条款所规定的原则约定；

（八）解决争议的方法：约定协商解决，如协商不成争取约定在本公司住所地；

（九）技术合同还应包括技术情报和资料的保密、风险责任的承担、技术成果及知识产权的归属和权益分配办法、验收标准和方法等条款；

（十）合同生效条件。

第九条 以公司名义对外签订合同，必须由公司法定代表人签署或由公司法定代表人授权的代理人签署。授权的代理人必须办理《法人授权委托书》，并在授权范围、期限内正确行使代理权，不得越权代理。

《法人授权委托书》有效期根据签订合同需要确定。授权对象为职能部门。
第十条 《法人授权委托书》由公司法定代表人签署，归口管理部门负责办理，合同经办部门申请《法人授权委托书》须提交合同文本，重要合同应同时提交可行性研究报告和合同谈判情况。

第十一条 合同经办部门职责范围

（一）考察对方主体资格和资产、经营、资信等状况，收集、整理起草合同所需资料。

（二）起草合同的基本要求：

1、对方具有签约资格，包括主体适格、授权有效；

2、内容符合法律和政策规定；

3、双方具有履约能力；

4、没有超越企业经营范围及经办人授权范围；

5、条款完整，文字准确，签约手续完备。

（三）凡须有关部门批准、备案的合同，及时上报批准或备案。

（四）及时掌握、督促合同履行进展，切实执行。

（五）向上级报告履约情况。

（六）参加合同纠纷的协商、调解、仲裁、诉讼的准备及善后工作。

（七）对合同条款履行负完全责任。

第十二条 在合同签订过程中需预付款项的，首次付款额度不能过高；分期付款数额要从严把握；阶段付款数额要根据不同类型合同按比例支付。要运用违约责任等条款的约定进行制约，严格控制资金风险。

第十三条 签订下列范围的合同，经办部门应事先通知董事会秘书处、财务部和法律顾问室参加有关谈判：

（一）涉及公司对外投资、融资、资产经营、资产处置、对外承包、发包、技术转让、技术开发、担保等内容的合同；

（二）风险较大的经济合同；

（三）其他可能对公司利益和形象产生重大影响的合同。

第三章 审批程序及权限

第十四条 合同具体签订……
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