
公告日期:2025-08-05
四川省自贡运输机械集团股份有限公司
内部控制制度
第一章 总则
第一条 为了加强四川省自贡运输机械集团股份有限公司(以下简称“公司”)
的内部控制,促进公司规范运作和健康发展,保护投资者合法权益,根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国会计法》(以下简称“《会计法》”)、《企业内部控制基本规范》、《深圳证券交易所股票上市规则》、《深圳证券交易所上市公司自律监管指引第 1号——主板上市公司规范运作》、有关法律、行政法规和规范性文件及《四川省自贡运输机械集团股份有限公司章程》(以下简称“《公司章程》”)的规定,特制定本制度。
第二条 内部控制是指公司董事会、高级管理人员及其他有关人员为实现下
列目标而提供合理保证的过程:
(一)遵守国家法律、法规、规章及其他相关规定;
(二)提高公司经营的效益及效率;
(三)保障公司资产的安全、完整;
(四)确保公司信息披露的真实、准确、完整和公平。
第三条 公司董事会对内部控制的建立健全和有效实施负责,全面负责公司内部控制制度的制定、实施和完善,并定期对公司内部控制执行情况进行全面检查和效果评估。
第四条 审计委员会负责审查公司内部控制,监督内部控制的有效实施和内部控制自我评价情况,协调内部控制审计及其他相关事宜,对发现的重大内部控制缺陷,可责令公司整改。
第五条 经理层负责经营环节的内部控制体系的相关制度建立和完善,全面推进内部控制制度的执行,组织领导公司内部控制的日常运行,检查公司各部门和下属控股子公司制定、执行各专项内部控制相关制度的情况。
第六条 公司建立和实施有效的内部控制,应当包括下列要素:内部环境、风
险评估、控制活动、信息与沟通、内部监督。
第七条 公司建立和实施内部控制,应遵循以下原则:
(一)全面性原则。内部控制应当贯穿决策、执行和监督全过程,覆盖公司及下属控股子公司的各种业务和事项。
(二)重要性原则。内部控制应当在全面控制的基础上,关注重要业务事项和高风险领域。
(三)制衡性原则。内部控制应当在治理结构、机构设置及权责分配、业务流程等方面形成相互制约、相互监督,同时兼顾运营效率。
(四)适应性原则。内部控制应当与公司经营规模、业务范围、竞争状况和风险水平等相适应,并随着情况的变化及时加以调整。
(五)成本效益性原则。内部控制应当权衡实施成本与预期效益,以适当的成本实现有效控制。
第二章 内部环境
第八条 内部控制环境主要包括公司治理结构、机构设置及权责分配、人力资
源、企业文化等方面内容。
第九条 公司根据国家有关法律法规和《公司章程》,建立科学有效的职责分
工和组织架构,确保各项工作责权到位:
(一)股东会是公司最高权力机构;
(二)董事会依据《公司章程》和股东会授权,对公司经营进行决策管理;
(三)审计委员会依据《公司章程》和股东会授权,独立行使公司监督权,对董事会、高级管理人员、公司财务进行监督;
(四)高级管理人员依据《公司章程》和董事会授权,对公司日常经营实施管理;
(五)公司依据经营实际需要设置各职能管理部门。各职能管理部门贯彻执行职责和业务范围内的规章制度,编制各项业务流程,修订并完善业务管理规范,并负责实施;各职能部门对分公司、控股子公司进行专业指导、监督及服务,指导执行公司各项规章制度,发现问题督促整改;
(六)公司对下属控股子公司实行主要经济指标绩效考核管理、预算管理、职能部门对口管理以及监控。
第十条 公司应明确界定各分公司、控股子公司、各部门、各岗位的职责、权
限和目标。建立相应的逐级授权、检查和问责机制,确保其在授权范围内履行职
能,各级授权要适当,职责要分明。对授权实行动态管理,建立有效的评价和反馈机制,对已不适用或不适当的授权及时修改或取消。
第十一条 公司应加强内部审计工作,保证内部审计部门设置、人员配备和工
作的独立性。
公司设内部审计部门,内部审计部门应当结合内部审计监督,对内部控制的有效性进行监督检查和对内部控制进行自我评价。内部审计部门对监督检查中发现的内部控制缺陷,应当按照公司内部审计工作程序进行报告;对监督检查中发现的内部控制重大缺陷,有权直接向董事会及其审计委员会报告。
第十二条 公司应制定人力资源管理相关规章制度及管理流程,包括年度指
标及述职的绩效管理、用工管理、劳动关系(合同)管理、培训管理等,明确公司职务任免、薪酬及福利、考核及奖惩、员工培训、岗位调配等内容,加强职……
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