
公告日期:2025-08-23
大庆华科股份有限公司
接待和推广工作制度
(第九届董事会第五次会议审议通过)
2025年8月22日
目 录
第一章 总则 ......2
第二章 接待和推广工作的基本原则 ......2
第三章 接待和推广工作的人员配置 ......3
第四章 接待和推广工作的行为规范 ......3
第五章 附 则 ......7
大庆华科股份有限公司
接待和推广工作制度
第一章 总则
第一条 为贯彻证券市场公开、公平、公正原则,进一步
规范公司接待和推广的行为和管理,加强公司的推广以及与外界的交流和沟通,根据《公司法》《证券法》《上市公司信息披露管理办法》《深圳证券交易所股票上市规则》《深圳证券交易所上市公司公平信息披露指引》等法律、法规和规范性文件,并结合本公司具体情况,制定本制度。
第二条 本制度所称接待和推广工作是指公司通过接受投
资者调研、一对一沟通、电话咨询、现场参观、分析师会议、业绩说明会和路演、新闻采访和报道等活动,加强与投资者和潜在投资者之间的沟通,增进投资者对公司的了解和认同的工作。
第三条 除非得到明确授权并经过培训,公司董事、高级
管理人员和员工不能在投资者关系活动中代表公司发言。
第二章 接待和推广工作的基本原则
第四条 在接待和推广工作中,应遵循以下基本原则:
一、公平、公正、公开的原则。公司工作人员在进行接待和推广活动中,应严格遵循公平、公正、公开原则,不得实行差别对待政策。
二、合规披露信息的原则。公司应遵守国家法律、法规及深圳证券交易所对主板上市公司信息披露的规定,在接待和推
广的过程中保证信息披露真实、准确、完整、及时、公平。
三、诚实守信的原则。公司相关的接待和推广工作应客观、真实和准确,不得有虚假记载和误导性陈述。
四、保密的原则。公司相关的接待和推广工作人员不得擅自向对方披露、透露或泄露非公开重大信息。
五、高效低耗的原则。在进行接待和推广的工作中,公司应充分注意提高工作效率,降低接待和推广的成本。
六、有效沟通的原则。公司应主动听取投资者及来访者的意见、建议,实现双向沟通,形成良性互动,注重成效。
第三章 接待和推广工作的人员配置
第五条 公司董事会秘书为公司接待和推广工作负责人,
全面负责公司接待和推广工作,证券事务代表协助董事会秘书具体完成接待和推广工作。
第六条 公司从事接待和推广工作的人员需要具备以下素
质和技能:
一、全面了解公司情况;
二、具备良好的知识结构,熟悉证券法律法规,了解证券市场运作机制;
三、具有良好的沟通技巧,有较强的协调能力和应变能力;
四、有较为严谨的逻辑思维能力和较高的文字修养,品行端正,诚实守信。
第四章 接待和推广工作的行为规范
第七条 公司在定期报告披露前十五日内应尽量避免进行
投资者关系活动,防止泄露未公开重大信息。
第八条 公司通过业绩说明会、分析师会议、路演、接受
投资者调研等形式就公司的经营情况、财务状况及其他事件与任何机构和个人进行沟通的,不得以任何形式披露、透露或泄露非公开重大信息。
第九条 业绩说明会、分析师会议、路演应同时采取网上
直播的方式进行,使所有投资者均有机会参与,并事先以公告的形式就活动时间、方式和主要内容等向投资者予以说明。
第十条 在进行业绩说明会、分析师会议、路演前,公司
应确定投资者、分析师提问可回答范围,若回答的问题涉及未公开重大信息,或者回答的问题可以推理出未公开重大信息的,公司应拒绝回答。
第十一条 业绩说明会、分析师会议、路演结束后,公司
应及时将主要内容置于公司网站或以公告的形式对外披露。
第十二条 机构投资者、分析师、新闻媒体等特定对象到
公司现场参观、座谈沟通时,公司应合理、妥善地安排参观过程,避免参观者有机会获取未公开信息。公司应派两人以上陪同参观,并由专人对参观人员的提问进行回答。
第十三条 公司与特定对象进行直接沟通前,应要求特定
对象签署承诺书,承诺书至少应包括以下内容:
一、承诺不故意打探公司未公开重大信息,未经公司许可,不与公司指定人员以外的人员进行沟通或问询;
二、承诺不泄露无意中获取的未公开重大信息,不利用所
获取的未公开重大信息买卖公司证券或建议他人买卖公司证券;
三、承诺在任何的调研报告、沟通会纪要或新闻稿等文件中不使用未公开重大信息,……
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